دعم العملاء مع اتفاقيات مستوى الخدمة
كل طلب يُجاب عليه في الوقت المحدد، ومن الشخص المناسب
طلب دعم ضائع في صندوق وارد شخص ما يكلفك عميلاً. في نظام إدارة علاقات العملاء، يتحول كل طلب إلى تذكرة برقم وأولوية ومسؤول. يكتب العملاء إلى بريد قسمك أو يستخدمون نموذجًا عامًا، وتظهر التذكرة فورًا. ولأن التذاكر تظهر بجانب الفواتير والمشاريع، فأنت تجيب وأنت على دراية كاملة بالعميل.
تحدد سياسات اتفاقية مستوى الخدمة أوقات الاستحقاق للرد الأول والحل، محسوبة بساعات العمل. تعرض كل تذكرة أوقات استحقاقها، وتحسب النظرة العامة ما تم تجاوزه. القواعد تعين وتصنف وتعطي الأولوية للتذاكر الجديدة نيابة عنك، والردود الجاهزة تتعامل مع الأسئلة المعتادة، والذكاء الاصطناعي يلخص المحادثات الطويلة ويقترح ردًا. يتابع عميلك التذكرة على صفحة خاصة، دون الحاجة لتسجيل الدخول.
Key Benefits
تحويل البريد الإلكتروني إلى تذكرة لكل قسم، مع عنوان رد خاص وتعيين تلقائي
أوقات استحقاق باتفاقيات مستوى الخدمة للرد الأول والحل، محسوبة بساعات العمل
ملخص بالذكاء الاصطناعي ورد مقترح للمحادثات الطويلة، باستخدام رصيد الذكاء الاصطناعي في مساحة عملك
قواعد تعين وتصنف وتعطي الأولوية وترسل إشعارات وتغلق التذاكر نيابة عنك
ملخص بالذكاء الاصطناعي واقتراحات للرد
اطّلع على محادثة طويلة بنقرة واحدة
دع الذكاء الاصطناعي يلخص التذكرة قبل أن تجيب، ثم اطلب منه اقتراح رد. عدّل الصياغة وأرسل، وسيحصل عميلك على إجابة مناسبة بشكل أسرع.
سياسات اتفاقية مستوى الخدمة مع أوقات الاستحقاق
الاستجابة الأولى والحل، خلال ساعات العمل
حدد عدد الساعات المسموح بها للاستجابة الأولى وللحل، محسوبة بساعات العمل فقط. تعرض كل تذكرة أوقات استحقاقها على بطاقة اتفاقية مستوى الخدمة، وتحسب النظرة العامة كل خرق.
قواعد تفرز التذاكر نيابةً عنك
الإسناد والوسم وتحديد الأولوية، تلقائيًا
تبدأ القاعدة عند إنشاء تذكرة أو الرد عليها أو تغيّر حالتها، أو مرة كل ساعة. إذا تطابقت شروطها، فإنها تسند التذكرة أو تضيف وسمًا أو تحدد الأولوية أو القسم أو تُخطر شخصًا ما أو تغلقها.
الردود الجاهزة
أفضل إجاباتك، جاهزة متى احتجت إليها
احفظ الإجابات التي تكتبها مرارًا وتكرارًا، وأدرجها في الرد مباشرة من التذكرة. عدّل تفصيلاً، أرسل، وانتقل إلى العميل التالي.
صفحة تذكرة لعميلك
يتابع العملاء طلباتهم دون تسجيل الدخول
لكل تذكرة صفحتها العامة الخاصة عبر رابط خاص، ليتمكن عميلك من متابعة الطلب في أي وقت. تصل الطلبات الجديدة عبر نموذج عام، دون الحاجة إلى حساب.
Use Cases
طابور صباح الاثنين
وصلت عشرات التذاكر الجديدة خلال عطلة نهاية الأسبوع. قواعدك صنفتها بالفعل حسب القسم والأولوية، فيفتح كل شخص قائمته ويبدأ العمل.
المحادثة الطويلة
كتب عميل خمس مرات عن المشكلة نفسها. نقرة واحدة على زر التلخيص تعطيك القصة حتى الآن، والرد المقترح يمنحك بداية جاهزة.
لا شيء يفلت من اتفاقية مستوى الخدمة
البطاقات تحسب التذاكر المنتظرة للرد واتفاقيات مستوى الخدمة المتجاوزة. يعرف فريقك من أين يبدأ قبل أن يضطر أحد للمتابعة.
FAQ
جرّب CRM Business Hub اليوم
من أول عميل محتمل إلى الفاتورة المدفوعة في تطبيق واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.