Part of CRM Business Hub Birkaç tıkla faturalar
Kabul edilen tekliften gönderilen faturaya dakikalar içinde
Fatura yazmak, faturalandırdığı işten daha uzun sürmemeli. Müşteriyi seçin, kataloğunuzdan kalemleri ekleyin; toplamlar, vergi ve indirim sizin için hesaplanır. Müşteri bir teklifi çevrimiçi kabul ettiğinde fatura otomatik olarak oluşturulabilir. PDF ekli olarak, müşterinizin dilinde e-postayla gönderirsiniz.
Fatura etrafındaki her şey de hazır: düzenli işler için yinelenen faturalar, peşin ödeme için proforma faturalar ve düzeltme gerektiğinde kredi notları. Numaralarınız kendi formatınızı takip eder ve dört PDF tasarımı logonuzu, renklerinizi ve banka bilgilerinizi taşır. XRechnung, ZUGFeRD veya Factur-X formatında e-faturalar her planda bulunur. Önce taslak kaydedin ve emin olduğunuzda düzenleyin - numara yalnızca o anda atanır.
Key Benefits
Kabul edilen teklif otomatik olarak faturaya dönüşür - kalemleri veya fiyatları yeniden yazmak yok
Taslak olarak kaydedin, hazır olduğunda düzenleyin: fatura numarası yalnızca o anda alınır
Bir şablondan PDF ekli olarak e-postayla gönderin - veya mesajı AI'ın yazmasına izin verin
Durum bir bakışta: ödenmemiş, kısmen ödenmiş, ödenmiş, gecikmiş veya iptal edilmiş
Otomatik pilotta yinelenen faturalar
Ritmi bir kez belirleyin, zamanında faturalandırın
Aylık hizmet bedelleri, üç aylık bakım, yıllık lisanslar: aralığı ve döngü sayısını bir kez belirleyin. Fatura, kimse geçen ayın sürümünü kopyalamadan zamanında geri gelir.
Proforma faturalar
İş başlamadan önce ödeme isteyin
Müşteriniz peşin ödeme yapmadan önce bir belgeye ihtiyaç duyduğunda proforma fatura gönderin. Kendi numara aralığına sahiptir, böylece gerçek fatura numaralarınız etkilenmez ve tek tıkla gerçek faturaya dönüşür.
Numaralandırmanızı temiz tutan iade faturaları
Sıralamayı bozmadan bir faturayı düzeltin
Kesilmiş bir faturayı silmek yerine iade faturasıyla düzeltin. İade faturasının kendi numara aralığı vardır, kalan krediyi takip eder ve bunu müşterinin faturalarına uygularsınız.
Kendi formatınızda numara aralıkları
Sizin ön ekiniz, sizin yılınız, sizin seriniz
Numaralarınızın nasıl görüneceğine siz karar verin - bir ön ek, yıl, sıralı numara - ve kaydetmeden önce sonucu önizleyin. Sonraki numarayı belirleyin, isterseniz her yıl sıfırlayın ve aynısını faturalardan müşterilere ve projelere kadar yirmi tür için yapın.
Markanıza uygun dört PDF tasarımı
Logonuz, renkleriniz ve banka bilgileriniz her sayfada
Modern, Klasik, Minimal veya Cesur seçeneklerinden birini seçin, ardından logonuzu, marka renginizi ve yazı tipinizi ekleyin. Bankanızın ülkesinin formatında banka bilgileri, bankacılık uygulamalarının okuduğu bir ödeme QR kodu, sayfa numaraları ve alt bilginiz her belgede yer alır ve canlı önizleme, değişiklik yaptıkça sonucu gösterir.
Müşterinizin ihtiyaç duyduğu formatta e-faturalar
Her faturadan XRechnung, ZUGFeRD ve Factur-X
UBL veya CII formatında XRechnung, ZUGFeRD ve Factur-X ya da müşterinizin ülkesinin beklediği ulusal varyantı oluşturun - CRM, dosyayı oluşturmadan önce gerekli alanları kontrol eder. Aldığınız e-faturalar belge gelen kutunuzda okunur, yapay zekaya gerek yoktur. Kuzey Makedonya'da faturaları kendi sertifikanızla UJP e-Faktura'ya gönderirsiniz, CRM UJP'nin onayını saklar ve UJP onaylamadan müşteriye hiçbir şey gitmez.
Şimdi yaz, sonra gönderilsin
Faturanın gönderileceği zamanı seçin
Faturayı bu gece yazın ve ne zaman gönderileceğini seçin, örneğin yarın dokuzda. Şablonunuz, PDF ve e-fatura ekli olarak gönderilir.
Müşterinizin dilinde
Faturalar ve e-postalar 16 dilde
Belge dilini müşteri üzerinde ayarlayın; teklifler, faturalar ve e-postalar, ekibiniz hangi dilde çalışırsa çalışsın o dilde gönderilir. Başlıklar, notlar ve ödeme koşulları da buna uyar.
Use Cases
Teklif gece boyunca kabul edildi
Müşteriniz akşam on birde teklif sayfasında kabul etti. Sabah fatura zaten orada, düzenlenmeye ve gönderilmeye hazır.
Yüzde elli peşin
Büyük bir iş depozito ile başlar. Tekliften bir depozito faturası düzenlersiniz ve geri kalanı iş bittiğinde takip eder.
Her ay aynı fatura
Bakım sözleşmeniz her ay aynı tutarı faturalandırır. Aralık ve döngü sayısıyla birlikte bir kez yinelenen fatura olarak ayarlayın.
FAQ
CRM Business Hub uygulamasını bugün deneyin
İlk müşteri adayından ödenmiş faturaya kadar tek uygulamada
14 gün ücretsiz, istediğiniz zaman iptal, asgari süre yok.
