Vanliga utmaningar
Otydligt ansvar i teamet
När leads kommer in från flera håll blir det lätt att ingen äger nästa steg — eller att två personer kontaktar samma kund.
Kunskap sitter i enskilda inkorgar
Noteringar, preferenser och dokument hamnar hos en mäklare. Vid sjukdom, semester eller överlämning tappar ni fart.
Svårt att följa aktivitet och resultat
Utan gemensam översikt blir det svårt att se vilka leads som är heta, vilka objekt som matchar och var affärerna fastnar.
Lösningen
KIMISUITE – CRM Business Hub gör byrån till ett synkat team. Alla leads samlas i en central hubb, segmenteras (köpare/säljare/investerare) och kan tilldelas rätt mäklare med tydliga nästa aktiviteter.
Ni kopplar kontakter till objekt och affärer, sparar dokument per ärende och använder automatiska uppföljningar så att processen fortsätter även när någon är upptagen.
Med insikt i aktivitet och pipeline får ni en vardag där fler leads får snabb respons, fler visningar blir bokade och fler affärer stängs — med mindre intern friktion.
Funktioner
Översikt för teamets leads, objekt och affärer
Gemensam vy över status, ägare och nästa steg så att inget faller mellan stolarna.
Tilldelning + automatiserad uppföljning
Skapa rutiner för snabb respons, påminnelser och drip-kampanjer som håller tryck i dialogen med kunden.
Delade ärenden med dokument och provisionsspårning
Samla avtal, underlag och anteckningar per affär och följ provision för bättre kontroll och uppföljning.