Faktureringsprogram för företag – utan extra verktyg

KIMISUITE CRM Business Hub är byggt för dig som driver ett litet företag och inte vill jonglera med tre separata prenumerationer bara för att fakturera en kund. Fakturering är inte en funktion du betalar extra för – det är en naturlig del av kundkortet.

Fakturan sitter på kundkortet – inte i ett annat system

Öppna en kund i KIMISUITE CRM Business Hub och du ser hela historiken: leads, offerter, avslutade affärer och fakturor. Vill du skapa en ny faktura klickar du på knappen direkt på kundkortet. Adress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer och valuta är redan ifyllda – du börjar inte om från noll varje gång.

Det eliminerar det vanligaste misstaget i tvåsystemsuppsättningar: att kunduppgifterna är uppdaterade i CRM:et men inte i faktureringssystemet. Med KIMISUITE CRM Business Hub finns det bara ett ställe att uppdatera.

Offert-till-faktura-flödet fungerar på samma sätt. Har kunden godkänt en offert omvandlar du den till faktura med ett klick. Radposter, priser och rabatter följer med automatiskt. Inget manuellt arbete, ingen risk att något tappas bort.

EU-momslogik inbyggd – utan tilläggsavgifter

De flesta faktureringsprogram på marknaden är byggda med den amerikanska marknaden i fokus. EU-specifika krav – omvänd skattskyldighet vid gränsöverskridande B2B, OSS-reglerna för e-handel, svenska momssatser på 25 %, 12 % och 6 % – behandlas som tillägg eller saknas helt.

KIMISUITE CRM Business Hub är byggt i EU med GDPR som standard. Momslogiken är inbyggd i kundkortet: systemet känner av om kunden är en inhemsk konsument, ett momsregistrerat EU-företag eller en kund utanför EU och flaggar rätt momssats och rätt fakturatext automatiskt. Det fungerar för svenska momsregler, men också för tyska §13b-regler om omvänd skattskyldighet och franska TVA-krav – relevant om du fakturerar kunder i andra EU-länder.

Återkommande fakturering är en förstaklassfunktion, inte en premiumuppgradering. Sätt upp ett månadsabonnemang eller ett kvartalsarvode – fakturorna skickas automatiskt, betalningspåminnelser aktiveras om en faktura förfaller och du ser allt i en vy. Ingen extra kostnad, ingen tier-uppgradering.

Betalningar direkt på faktura-PDF:en

När kunden öppnar fakturan ser de en betalningsknapp – Stripe, SEPA-autogiro eller PayPal, beroende på vad du aktiverat. Ingen omdirigering till en extern betalningssida, ingen manuell bankbetalning som du måste matcha mot en öppen post. Betalningen registreras och fakturan markeras som betald automatiskt.

Det är praktiskt för dig som fakturerar månadsvis mot svenska företag med autogiro, men också om du har internationella kunder som föredrar kortbetalning via Stripe.

Vad kostar ett typiskt tvåsystemsupplägg idag? Ett CRM som Pipedrive kostar USD 14 per användare – för ett femmannaföretag är det USD 70 per månad. Lägg till FreshBooks Plus på USD 30 per månad, eller sevDesk på EUR 18 per månad plus tilläggsmoduler. Behöver du EU-momshantering tillkommer ytterligare EUR 15–25 per månad. Totalräkningen hamnar lätt på EUR 120–150 per månad – bara för kund- och faktureringslagret – plus den dolda kostnaden av att kopiera uppgifter mellan systemen manuellt.

KIMISUITE CRM Business Hub samlar kundregister, offerter och fakturering på ett workspace med en fast månadsavgift. Inga per-användaravgifter för faktureringsfunktionen. Inga dolda EU-tilläggsmoduler.

Plattformen stödjer 16 språk, hanterar EUR, USD, SEK och MKD och är värd inom EU. Exporterar du bokföring till din revisor finns det ett standardiserat exportformat – CSV eller kompatibelt format för vanliga svenska redovisningsverktyg.