Med Offerter & Förslag i KIMISUITE CRM Business Hub skapar och skickar du professionella digitala offerter som säkra länkar — direkt från systemet. Dina kunder kan öppna förslaget i webbläsaren, kommentera, välja de delar de vill ha och godkänna allt med ett enkelt klick. Ingen extra programvara behövs.
Kunder signerar digitalt med ett unikt token och varje åtgärd tidsstämplas automatiskt för fullständig spårbarhet. Du vet alltid vem som godkänt vad och när — utan pappersarbete eller röriga e-posttrådar.
När en offert godkänns kan du med ett klick omvandla den till ett projekt, en faktura eller en uppgift i KIMISUITE. Hela ditt arbetsflöde hålls organiserat och automatiserat, från första kontakt till signerat avtal.
Key Benefits
Snabbare godkännanden — kunder accepterar offerter direkt online utan långa e-postkedjor
Digital signering med token — enkelt och spårbart utan behov av extern programvara
Automatisk tidsstämpel — fullständig revision och spårbarhet för varje åtgärd
Sömlös konvertering — godkända offerter omvandlas direkt till projekt, fakturor eller uppgifter
Use Cases
Frilansare
Som frilansare kan du snabbt skapa och skicka en professionell offert som en säker länk — utan att hantera Word-dokument eller PDF-bilagor. Kunden godkänner och signerar digitalt online, och du kan börja arbeta direkt. Allt dokumenteras automatiskt med tidsstämpel.
Småföretag
Småföretag sparar tid genom att automatisera offerteprocessen. Kunder kan själva välja vilka delar de vill inkludera, vilket minskar behovet av fram-och-tillbaka-kommunikation. När offerten godkänns omvandlas den automatiskt till en faktura eller uppgift, så att arbetsflödet aldrig stannar upp.
Byråer
Byråer med flera kunder och komplexa projekt får full kontroll och översikt. Skicka detaljerade förslag med valbara delar, låt kunder kommentera direkt och håll ett komplett granskningsspår för varje beslut. När godkännandet är klart fortsätter projektet sömlöst i systemet.