Part of HRM Hub Tidsspårning & kiosker
Ett kort på väggen, en telefon i fält och en granskningskö istället för en diskussion.
HRM Hub stämplar in personer på tre sätt, eftersom ett sätt aldrig täcker en hel arbetsstyrka. En kiosk är en surfplatta fäst vid en arbetsplats: tryck på ett NFC-kort, tryck på en telefon som fungerar som ett, eller ange ett anställningsnummer och en sexsiffrig PIN-kod. Att ställa in en tar tre steg och en sexsiffrig aktiveringskod.
Mobilappen täcker alla som inte går förbi den surfplattan. Den skannar en QR-kod som visas på arbetsplatsen och roterar var sextionde sekund — så en skärmdump från igår är värdelös — läser sedan GPS och jämför den med arbetsplatsens geofence. Inom radien verifieras stämplingen. Utanför den registreras stämplingen som overifierad och skickas till granskningskön, inte kastas bort.
Raster loggas inuti den öppna stämplingen med deras varaktighet och betalningsstatus; en som fortfarande pågår vid utstämpling stängs automatiskt med en anteckning. Korrigeringar är tillåtna men aldrig osynliga: varje sådan skriver en före-och-efter-rad till stämplingens egen revisionsspår.
Key Benefits
NFC-kort, incheckning med telefon eller anställningsnummer plus PIN vid kiosken
Mobil incheckning med en QR-kod som roterar varje minut
Geofence-kontroll som flaggar för granskning istället för att avvisa
Raster loggade med varaktighet och betald eller obetald status
Varje korrigering lämnar ett före-och-efter-spår
Kioskens hjärtslag — en död surfplatta blir röd istället för tyst
Use Cases
Restaurangkök
Kort i nyckelband, en surfplatta vid personalingången och en live-tavla som visar chefen vilka som faktiskt är på plats just nu.
Fält- och leveransteam
Ingen kiosk att gå förbi. Telefonen skannar den roterande koden vid depån och geofencen bekräftar att de var där.
Det bortglömda kortet
Anställningsnummer och PIN vid kiosken. Stämplingen taggas med den källan, så mönstret blir synligt om det blir en vana.