Svaki poštanski sandučić u vašem timu — usklađen s brendom, usklađen s porukom.
Napravite jedan predložak potpisa, popunite podatke o zaposlenima i primenite ga na svaki inbox. Ažurirajte logo ili reklamni baner jednom i ceo tim se automatski ažurira.
Jedan šablon. Svako sanduče. Uvek sinhronizovano.
Šta ovo rešava
Većina timova upravlja email potpisima tako što šalje Word dokument i nada se najboljem. Rezultat: polovina kompanije koristi logo star dve godine, dvoje zaposlenih koriste stari potpis osnivača, neko ima baner kampanje zatvorene promocije, a pravno obaveštenje nedostaje kod većine ljudi.
KIMISUITE Email Signature rešava ovo u jednom koraku.
Kako funkcioniše
- Dizajnirajte šablon. Izaberite raspored potpisa, ubacite logo kompanije, podesite boje brenda, fontove i strukturu. Odaberite koja polja su obavezna (ime, titula, telefon), a koja su opciona (linkovi ka društvenim mrežama, odricanja od odgovornosti, baneri kampanja).
- Dodajte svoj tim. Svaki član tima se dodaje ručno ili uvozi iz CRM Hub-a ili Team Showcase-a. Njihovi podaci automatski popunjavaju šablon.
- Primenite. Svaka osoba dobija personalizovani potpis koji može da kopira u Gmail, Outlook, Apple Mail ili Thunderbird putem instalera na jedan klik. Ili administratori mogu centralno da postavljaju potpise putem integracije sa Microsoft 365 / Google Workspace.
- Ažurirajte jednom. Promenite logo, baner kampanje ili pravno obaveštenje na jednom mestu — potpis svakog člana tima se automatski osvežava.
Napravljeno za prave timove
Biblioteka uglačanih šablona i vizuelni graditelj. Uskladite sa vašim brendom – fontovi, boje, razmaci, raspored.
Dodajte kolegu jednom. Njihov potpis se automatski generiše sa njihovom fotografijom, titulom, brojem telefona i linkovima.
Novi logo? Novi reklamni baner? Ažurirana adresa? Promenite jednom – svaki potpis u vašem timu se odmah ažurira.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop i web), Apple Mail, Thunderbird i svaki klijent koji podržava HTML potpise.
Različiti šabloni po lokalizaciji. Nemački kolega piše na nemačkom sa odgovarajućim pravnim podnožjem; engleski kolega dobija englesku verziju.
Više brendova ili poslovnih jedinica na jednom nalogu. Svaki kolega potpisuje sa odgovarajućim brendom u zavisnosti od toga s koje adrese šalje email.
Dodajte vremenski ograničeni promotivni baner svakom potpisu. Podesite datum početka i završetka – baner se automatski prikazuje i nestaje.
Šabloni pravnih podnožja za usklađenost sa DE / AT / EU propisima, sa oznakama za registraciju kompanije, PDV broj i link za privatnost.
Po potrebi usmerite linkove iz potpisa kroz sloj za praćenje kako biste merili klikove na web sajt, društvene mreže i linkove za rezervacije.
Ugrađeno u KIMISUITE radni prostor
Email Signature nije izolovani alat — živi unutar vašeg KIMISUITE radnog prostora i povlači podatke uživo iz ostatka platforme.
Imena i titule dolaze iz CRM Hub-a ili Team Showcase-a, tako da je potpis novog kolege spreman u trenutku kada ga HR doda.
Reklamni baneri kampanje mogu biti povezani sa promocijom koju već vodite u drugoj KIMISUITE aplikaciji — hotelska ponuda u Booking Hub-u, servisna kampanja u Service Manager-u, novo vozilo u Vehicle Hub-u.
Višejezična i višebrendna pravila se nasleđuju iz radnog prostora — ako vodite brend u DE i drugi u AT, potpisi se automatski usmeravaju na osnovu dodele pošiljaoca.
Ažurirajte jednom, propagirajte svuda. Novi logotip ili nova pravna napomena se objavljuju na jednom mestu i stižu do svakog člana tima.
Potpis e-pošte
FAQ
Common questions about Potpis e-pošte answered clearly.
Neka svaki imejl koji vaš tim pošalje izgleda profesionalno.
Funkcije za vaš rast
Sve što vam je potrebno da skalirate vaš posao
Vizuelni graditelj šablona
Dizajnirajte potpise koji izgledaju kao da ih je napravio vaš brend
Uvođenje za ceo tim
Od jednog dizajnera do sto sandučića — za jedno popodne
Promotivni baneri i kampanje
Pretvorite svaki timski imejl u marketinški kanal
Više jezika i više brendova
Jedan radni prostor, svaka zemlja, svaki brend — ispravno potpisan
Usklađenost i praćenje
GDPR-spremni podnožji i merljiv uticaj potpisa
Spremni da to vidite u akciji?
Otkrijte kako KIMISUITE povezuje rast, automatizaciju i AI u jedan objedinjeni sistem.