Part of Booking Hub Zelfstandig inchecken met kamercodes
Contactloos inchecken, volledig geautomatiseerd
Met de zelfcheck-in functie van KIMISUITE's Booking Hub wijs je vooraf kamernummers en unieke PIN-codes toe aan elke kamer. Zodra een boeking binnenkomt, koppel je de gast automatisch aan een kamer en verstuurt het systeem een gepersonaliseerde e-mail met het kamernummer, de incheck-PIN en alle benodigde instructies.
Dit zorgt voor een soepele, veilige en contactloze gastervaring zonder dat er personeel aanwezig hoeft te zijn bij de receptie. Elke stap wordt in real-time bijgehouden in de Booking Hub, zodat je altijd volledig overzicht hebt over je bezettingsstatus en incheckprocedures.
Of je nu een boutique hotel, vakantiewoning of B&B runt – met deze functie bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en bied je gasten het gemak van moderne, zelfstandige check-in op elk gewenst moment.
Key Benefits
Bespaar personeel en tijd door incheckprocedures volledig te automatiseren zonder receptiebemanning
Verhoog de gasttevredenheid met een naadloze, contactloze incheckmogelijkheid op elk uur van de dag
Behoud volledig overzicht dankzij real-time tracking van kamertowijzingen en incheckstatus
Verhoog de beveiliging met unieke, per reservering gegenereerde PIN-codes voor elke kamer
Use Cases
Vakantieverhuurders
Verhuur je meerdere vakantiewoningen of appartementen? Met de zelfcheck-in functie ontvangen gasten automatisch hun toegangscode na boeking, zodat je nooit persoonlijk aanwezig hoeft te zijn bij de sleuteloverdracht. Ideaal voor verhuurders op afstand.
Kleine hotels en B&B's
Kleine accommodaties hebben vaak beperkt personeel. Met geautomatiseerde kamercodes en incheckemails kunnen gasten zelfstandig inchecken, ook buiten kantooruren, terwijl jij alles in de Booking Hub in de gaten houdt.
Accommodatiebeheerders
Beheer je meerdere panden of accommodatietypes tegelijk? Stel per kamer of unit unieke PIN-codes in en laat het systeem de rest afhandelen. Minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor gastvrijheid.