Retail POS Hub

Што прави Retail POS Hub

Повеќето продавници завршуваат со каса што продава и табела што се преправа дека е бек-офис. Retail POS Hub е и двете во една апликација: касиерите работат на брз екран кој продолжува да продава кога интернетот ќе падне, менаџерите работат во бек-офис кој го покрива целиот малопродажен циклус — каталог, залихи, набавка, клиенти, известување и сметководство.

• Екран за каса изграден за брзина. Пребарувајте, скенирајте или допрете плочки. Варијанти, мерливи артикли, комплети, задржани кошнички, попусти по ставка или по продажба.
• Продолжува да продава офлајн. Касата се инсталира како апликација на уредот на шалтерот и работи без конекција; дневник за синхронизација ви овозможува да потврдите дека секоја офлајн продажба стигнала до серверот.
• Контрола на смени и готовина. Отворете со избројан почетен фонд, проверете го живиот X-Извештај во секое време, затворете со избројана фиока — отстапувањето и неговата причина се замрзнати во траен Z-Извештај.
• Залихи што се усогласуваат. Залихи по продавница, корекции со причини, структурирани пописи, трансфери меѓу продавници, следење на серии и рокови.
• Набавка и добавувачи. Нарачки за набавка, прием на стока, враќања на набавки, плаќања кон добавувачи и трошоци — сè што ги храни залихите и книгите.
• Клиенти на сметка. Групи на клиенти, лојалност, продажби на кредит, изводи и достасани побарувања.
• Вистинско двојно книговодство. Контен план, деловни мапирања, дневник, фискални периоди и финансиски извештаи — не CSV фрлен преку ѕид во туѓа главна книга.
• 14 јазици вклучувајќи арапски со пишување од десно кон лево, плус текстуални замени по работен простор за да можете да преименувате сè за да одговара на начинот на кој зборува вашиот тим.

За кого е наменет

Продавници што ја надминале кутијата за готовина и табелата за залихи: мода и обувки, електроника, железарија и „направи сам“, аптеки и продавници за здравје, мини-маркети и прехранбени производи, продавници за миленичиња, книжарници, козметика — секаде каде што стоката се скенира, залихите мора да бидат точни, а сметководителот сака бројки што се усогласуваат без месец детективска работа.

Моментално во тестирање

Retail POS Hub се тестира пред неговото јавно лансирање. Она што го гледате овде е опсегот на v1; границите на плановите и цените се потврдуваат при лансирањето. Побарајте ран пристап и ќе ве контактираме веднаш штом ќе може да се вклучи во вашиот работен простор.

Прво каталогот. Поставете категории, брендови и единици, а потоа додадете производи. Секој производ го носи своето име, SKU, баркод, категорија, бренд, единица, цена и даночна класификација. Варијантите ги покриваат големините и боите, комплетите групираат производи во една продажна ставка, а залихите се следат по продавница. Категориите исто така ги водат филтрите на плочките што ги гледа касиерот, па уредниот каталог значи брза каса.

Залихи што можете да ги одбраните. Корекциите секогаш носат причина од вашата сопствена листа — оштетување, загуба, пронајдени залихи. Усогласувањето на залихите ве води низ реално броење на продавницата и ги евидентира разликите. Преносите преместуваат стока меѓу продавници. А дневникот на активности на залихите го наведува секое движење за производ — продажба, набавка, корекција, пренос — со кој и кога, што е начинот да се реши расправија за тоа каде завршиле дванаесет единици.

Сериски броеви и рокови. За аптеки и сè што е расипливо, залихите може да се примаат во серии со рокови на употреба, со извештај што покажува што е пред истекување и распореди на лекови за регулирани артикли.

Набавка што го затвора кругот. Евидентирајте нарачки за набавка и прием на стока — приемот на залихи ги зголемува количините, со податоци за серии и рокови каде што ги користите. Враќањата на набавки ја враќаат стоката и ги коригираат и залихите и салдото на добавувачот. Плаќањата кон добавувачите и категориите на трошоци ја комплетираат сликата, а трошоците го хранат билансот на успех во сметководствените планови.

Секој цент припаѓа на смена. Онаму каде што продавницата спроведува смени, касиерот ја брои фиоката и внесува почетен пловен фонд пред да продава. Оттогаш, секоја продажба, рефундација и движење на готовина припаѓа на таа смена и тој терминал. Затворањето бара избројана фиока и ја споредува со она што системот го очекува — почетен пловен фонд, плус готовински продажби, минус готовински рефундации, плус уплати, минус исплати и готовински плаќања кон добавувачи. Секоја разлика се евидентира како варијанса со причина од вашата сопствена листа, а затворањето замрзнува Z-Извештај кој никогаш не се менува.

Сметководство, а не извоз. На сметководствените планови, продажбите, набавките, плаќањата и трошоците се книжат автоматски во вистинска двојна книговодствена евиденција. Вие ја контролирате рамката: контен план кој доаѓа со разумно стандардно дрво, деловни мапирања кои одлучуваат на која сметка се книжи секој настан, дневник кој можете да го прелистувате и во кој можете да додавате рачни записи, почетни салда за извештаите да бидат точни од вашиот датум на започнување, и фискални периоди кои можете да ги затворите за да ја заклучите историјата.

Извештаи кои луѓето навистина ги отвораат. Резиме на продажби, продажби по производ, по касиер, по начин на плаќање и по категорија, попусти, врвни клиенти и добавувачи, смени по касиер. На сметководствените планови: стареење на побарувања, пробен биланс, главна книга, биланс на успех, биланс на состојба и готовински тек. Зачувајте извештај заедно со неговите филтри и повторно отворете го со еден клик, или нека биде испратен по е-пошта според распоред — вчерашното резиме на продажби во вашето сандаче секое утро.

Продавници и терминали. Секоја продавница има свои детали, конфигурација на сметки, залихи и политика за смени. Секој уред на каса е регистриран како терминал, така што броењето на пари во фиока останува по уред, а смената секогаш припаѓа на место и машина. Конфигурацијата на печатачот за сметки, редот за печатење и дијагностиката се наоѓаат под Хардвер, со страница за системско здравје за кога нешто не е во ред.

Улоги што одговараат на вистински работни места. Секој екран и акција се заштитени со дозволи — преглед на продажби, рефундирање, прилагодување на залихи, затворање на туѓа смена, отворање на финансиските извештаи. Користете ги вградените улоги или креирајте свои со точно оние дозволи што му се потребни на работното место. Корисникот ги гледа само ставките од менито што му ги дозволува неговата улога, така што екранот на касиерот останува екран на касиер.

Плаќања на каса. Вклучете или исклучете ги плочките за начини на плаќање на екранот за наплата — готовина, картичка, дигитално, кредит, друго — без да ги допирате историските продажби. На повисоките планови можете да поврзете и провајдери за хостирано плаќање, од кои секој станува своја плочка за плаќање, и да работите во повеќе од една валута.

14 јазици, и ваша сопствена формулација. Апликацијата е достапна на англиски, германски, француски, шпански, бразилски португалски, турски, грчки, арапски со пишување од десно кон лево, македонски, хрватски, српски, шведски, албански и бугарски. Покрај преводот, можете да го промените секој текст во апликацијата за вашиот бизнис — преименувајте „Клиент" во „Член", преформулирајте ја сметката, што и да одговара. Промените се однесуваат само на вашиот работен простор и опстојуваат при ажурирања.

Еден работен простор, една најава. Retail POS Hub се инсталира во вашиот KIMISUITE работен простор како и секоја друга KIMISUITE апликација: еден идентитет за вашиот тим, една сметка, едно место за управување кој што може да прави.