HRM Hub

Што прави HRM Hub

Повеќето работодавци со сменска работа ги водат своите вработени преку четири системи кои не се согласуваат меѓу себе: папка со договори, табела со распоред, хартиен лист за време и групен разговор полн со „може ли некој да ја покрие сабота“. HRM Hub ги заменува сите четири со еден запис од кој сè друго чита.

• Луѓето. Досиеја на вработени со идентитет, работен статус, позиција, историја на договори, идентификатори специфични за земјата и документи — со непроменлив таб за историја на секое од нив.
• Распоредот. Шаблони за смени, правила за повторување кои генерираат недели однапред, отворени смени што секој квалификуван може да ги преземе, неделен и месечен календар и приказ на покриеност што ги покажува недоволно пополнетите ќелии пред петочната вечер да го стори тоа.
• Часовникот. Киосци монтирани на ѕид со NFC картички, пријавување преку телефон или матичен број и PIN — плус мобилна апликација што се пријавува преку ротирачки QR код со проверка на гео-ограда.
• Книгата за отсуство. Видови и политики на отсуство, додатоци со пропорционална пресметка, салда пресметани од одобрени барања, календар на празници, месечен приказ кој е отсутен и iCal feed за лични календари.
• Пресметан прекувремен труд. Дневен и неделен вишок, ноќни, викенд и празнични стапки, секоја со свој множител, пресметани автоматски од затворени пријавувања и испратени до ред за одобрување.
• Запис што може да му го дадете на ревизор. Секоја промена на вработен, договор, доделување позиција или одлука за отсуство запишува непроменлив ред. Без измени, без бришења.

За кого е наменет

Мали и средни работодавци со сменска работа, повеќе работни места и мобилни вработени — угостителство, малопродажба, услуги, нега, логистика. HR администратори кои водат вработување, договори, отсуства и престанок на работен однос. Менаџери кои доделуваат смени и одобруваат замени и пријавувања. Вработени кои сакаат да се пријават, да резервираат отсуство и да го видат распоредот за следната недела од својот телефон.

Искрени за опсегот

HRM Hub се тестира пред неговото јавно лансирање. Сè што е опишано на оваа страница е дел од тековниот производ: луѓе, отсуство, следење време, смени, замени, прекувремен труд, известувања, извештаи и ревизорската трага. Платен список и законскиот пакет за извоз се планирани за подоцнежно издание и не се достапни денес — повеќе би сакале да ви го кажеме тоа овде отколку откако ќе се регистрирате.

Киосци. Киоск е таблет прикачен на работно место. Поставувањето се одвива во три чекори: креирајте го во HRM Hub, отворете ја адресата на киоскот на таблетот, внесете го шестцифрениот код за активација што се прикажува. Оттогаш вработените се идентификуваат на еден од три начини — NFC картичка чиј UID е поврзан со нивниот запис, телефон што емитува ист сигнал за да не мора да носат картичка, или нивниот број на вработен плус шестцифрен PIN кога го немаат ниту едното ниту другото. Киосците испраќаат отчукување на срцето секоја минута; оној што ќе замолчи десет минути станува црвен на прегледот на работното место, што обично е празна батерија или прекината мрежа, а не мистерија.

Телефони. Мобилните вработени се пријавуваат од апликацијата. Таа скенира QR код прикажан на работното место што се менува на секои шеесет секунди, така што скриншот направен вчера е бескорисен, потоа ја чита GPS локацијата и ја споредува со гео-оградата на работното место. Удар во радиусот се означува како верификуван. Удар надвор од него не се одбива — тој влегува во редот за преглед за менаџерот да го одобри или исправи, бидејќи GPS на облачен ден не е доказ за измама.

Паузи. И киосците и апликацијата овозможуваат започнување и завршување на пауза во рамките на отворен удар, секоја евидентирана со нејзиното времетраење и дали е платена, водено од политиката за паузи на работното место. Пауза што е сè уште отворена при одјавување се затвора автоматски со забелешка.

Корекции што остануваат видливи. Секој со соодветна дозвола може да исправи удар, и секоја корекција запишува ред пред-и-после во ревизорската трага на тој удар. Синџирот на корекции е дел од деталите на ударот, заедно со гео-картичката, изворниот чип, паузите и сегментите за прекувремена работа.

Живата табла на катот. Мрежа од картички на сите моментално пријавени, по работно место, со тајмер што отчукува. Удар било каде во работниот простор се појавува во рок од една секунда. Менаџерите во угостителството ја користат за да видат кој е всушност на катот; менаџерите на градилишта ја користат за да потврдат дека ноќната смена пристигнала.

Шаблони и повторување. Шаблон за смена е дефиниција за повеќекратна употреба — утринска смена, од 06:00 до 14:00 часот, ова работно место, пауза од триесет минути, бара позиција келнер. Правило за повторување го применува тој шаблон на повторувачка шема изградена од чипови за денови во неделата и преглед во живо, за одреден датумски опсег, на именуван вработен или на никого. Работата материјализира смени во подвижен двонеделен прозорец и е идемпотентна: нејзиното извршување двапати не дуплира ништо. Уредете го правилото и идните смени се регенерираат; минатите смени се историја и остануваат недопрени.

Отворени смени. Смена без никого назначен е слот што секој квалификуван може да го преземе од својот приказ. Менаџерите ја гледаат како отворен ред на календарот наместо празнина што треба да ја паметат.

Два начини да се погледне неделата. Неделната мрежа ги става вработените во редови, а деновите во колони, со чипови за смени што можете да ги влечете за презакажување. Месечната мрежа е полесна, за планирање од повисоко ниво. И двете се филтрираат по работно место.

Покриеност пред недостигот. Извештајот за покриеност е матрица по работно место и ден на назначени наспроти потребниот број вработени по позиција, обоена зелено, портокалово и црвено. Потребниот број вработени е конфигурабилен по работно место и ден, бидејќи тројца келнери во петок навечер и еден во понеделник на ручек не е ист број. Кликнете на ќелија за да навлезете во тоа работно место, позиција и ден.

Замени со состојбена машина. Вработен бара да размени одредена смена или некој да му ја покрие. Целта прифаќа, менаџерот одобрува, и дури тогаш се случува размената — атомски. Не постои состојба во која смената не припаѓа никому, ниту состојба во која двајца мислат дека е нивна. Барањата на кои никој не одговара истекуваат сами по себе, и сè слетува во сандаче со јазичиња наместо во групен разговор.

Секој го гледа своето. Вработените добиваат приказ со картички на нивните претстојни смени со копче за барање замена, на веб и на телефон.

Отсуство што се собира. Типовите на отсуство носат стабилен клуч, ознака на четиринаесет јазици и стандарден годишен фонд. Политиките врзуваат тип со опсег — работен простор, оддел или позиција — и каде што се совпаѓаат повеќе, победува најспецифичниот. Салдата се пресметуваат од одобрените барања наместо да се зголемуваат и намалуваат, па не можат да отстапуваат: фонд, искористено, во тек, по вработен, по тип, по година. Работните денови доаѓаат од календарот на работниот простор минус викендите и активните празници, и тие се замрзнати во моментот на одлуката, така што додавањето празник следниот месец не го препишува тивко барањето одобрено минатата недела.

Празници. Законските денови за вашата земја се поставуваат секоја година, можат да се оневозможат, но никогаш да се избришат, и стојат покрај сите сопствени компаниски денови што ќе ги додадете. Тие влегуваат во пресметката на работните денови, која влегува во времетраењето на отсуството, која влегува во салдата.

Прекувремена работа, пресметана наместо преговарана. Од секоја затворена евиденција моторот го проценува дневниот вишок над вашиот праг, неделниот вишок над неделниот праг, пресекот со вашиот ноќен прозорец, викендите и празниците — кои ги надминуваат викендите. Нивоата се натрупуваат, секое со свој множител, и секое ниво произведува сегмент врзан за евиденцијата. Десет поставки го контролираат целиот мотор, а сегментите слетуваат во ред за одобрување што филтрира по вработен и датум и прифаќа групно одобрување.

Известувања со потврди. Објавете соопштение до целиот работен простор, оддел, позиција или именувани лица. Видете колкумина го примиле, колкумина го отвориле и — за известувањата означени како што бараат потврда — кој кликнал да потврди дека го прочитал, со временски печат. Корисно во денот кога треба да покажете дека сите биле известени за промена на политиката.

Ревизорска трага, а не лог-датотека. Прекините на работниот однос, промените на плата, доделувањата на позиции, измените на договори и одлуките за отсуство се запишуваат во ревизија за усогласеност што е непроменлива: без измени, без бришења, со филтрирање по ентитет, дејство и датум. Историите на вработени, договори, идентификатори и барања за отсуство работат на ист начин. Ова е делот за кој никој не размислува сè до инспекција, и делот што не можете да го додадете подоцна.

На патоказот, и без преправање. Платен список — од бруто до нето, уплатници, банкарски извози — и пакетот законски извештаи се планирани за подоцнежно издание. Исто така и iCal доводите за смени и масовниот увоз на вработени. Тие не се дел од производот денес.