Секое сандаче во вашиот тим — со брендот, со пораката.
Изградете еден шаблон за потпис, пополнете ги вашите луѓе, распоредете го во секое сандаче. Ажурирајте го логото или банерот на кампањата еднаш и целиот тим се ажурира со него.
Еден шаблон. Секое сандаче. Секогаш синхронизирано.
Што решава ова
Повеќето тимови се справуваат со потписите за е-пошта така што испраќаат Word документ и се надеваат на најдоброто. Резултатот: половина од компанијата користи лого од пред 2 години, двајца луѓе го користат старото потпишување на основачот, некој има банер за кампања од затворена промоција, а правниот футер недостасува кај повеќето луѓе.
KIMISUITE Email Signature го решава ова во еден чекор.
Како функционира
- Дизајнирај го шаблонот. Избери распоред на потпис, додај го логото на компанијата, постави ги бојата на брендот, фонтовите и структурата. Избери кои полиња се задолжителни (ime, titula, telefon) и кои се опционални (линкови на социјалните мрежи, одрекувања, банери за кампањи).
- Додај го твојот тим. Секој член на тимот се додава рачно или се повлекува од CRM Hub или Team Showcase. Нивните податоци автоматски го пополнуваат шаблонот.
- Распореди. Секоја личност добива персонализиран потпис кој може да го копира во Gmail, Outlook, Apple Mail или Thunderbird со инсталер со еден клик. Или администраторите можат централно да ги поставуваат потписите преку интеграцијата со Microsoft 365 / Google Workspace.
- Ажурирај еднаш. Промени го логото, банерот за кампањата или правниот футер на едно место — потписот на секој член на тимот автоматски се обновува.
Создадено за вистински тимови
Библиотека со изработени шаблони плус визуелен градител. Совпаднете го вашиот бренд точно — фонтови, бои, растојанија, распоред.
Додајте колега еднаш. Нивниот потпис се генерира автоматски со нивната фотографија, наслов, телефон и врски.
Нов лого? Нов промотивен банер? Ажурирана адреса? Сменете го еднаш, секој потпис во вашиот тим се ажурира веднаш.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (десктоп и веб), Apple Mail, Thunderbird и секој клиент кој поддржува HTML потписи.
Различни шаблони по локал. Германски колега пишува на германски со соодветно правно подножје; англиски колега ја добива англиската верзија.
Повеќе брендови или деловни единици во една сметка. Секој колега потпишува со вистинскиот бренд во зависност од тоа од кого праќа е-пошта.
Додајте временски ограничен промотивен банер на секој потпис. Поставете датуми за почеток и крај — банерот се прикажува и исчезнува автоматски.
Шаблони за правно подножје за усогласеност со DE / AT / EU, со места за регистрација на компанијата, ДДВ број и врска за приватност.
Опционално насочете ги врските на потписот преку слој за следење за да го мерите кликањето на веб-страница, социјални мрежи, врски за резервации.
Вграден во работниот простор на KIMISUITE
Email Signature не е изолирана алатка — таа живее внатре во вашиот работен простор на KIMISUITE и повлекува живи податоци од остатокот на платформата.
Имиња и титули доаѓаат од CRM Hub или Team Showcase, така што потписот на нов колега е подготвен во моментот кога HR го додава.
Банери за кампањи може да бидат поврзани со промоција која веќе ја водите во друга апликација на KIMISUITE — хотелска понуда во Booking Hub, сервисна кампања во Service Manager, ново возило во Vehicle Hub.
Правилата за повеќе јазици и повеќе брендови се наследуваат од работниот простор — ако водите бренд во DE и друг во AT, потписите се насочуваат автоматски врз основа на доделувањето на испраќачот.
Ажурирајте еднаш, ширете насекаде. Нов логотип или нов правен одрекување се воведуваат на едно место и стигнуваат до секој член на тимот.
Потпис во е-пошта
FAQ
Common questions about Потпис во е-пошта answered clearly.
Нека секој е-мејл кој го испраќа вашиот тим изгледа професионално.
Функции за вашиот раст
Сè што ви треба за да го скалирате вашиот бизнис
Визуелен градител на шаблони
Дизајнирај потписи кои изгледаат како да ги направил твојот бренд
Распоредување за целиот тим
Од еден дизајнер до сто сандачиња — за еден попладне
Банери за кампањи и промоции
Претворете секој тимски е-пошта во маркетинг канал
Повеќе јазици и повеќе брендови
Еден работен простор, секоја земја, секој бренд — правилно потпишан
Усогласеност и следење
GDPR-подготвени фотери и мерливо влијание на потписот
Подготвени да го видите во акција?
Откријте како KIMISUITE ги поврзува растот, автоматизацијата и AI во еден унифициран систем.