Fakture i CRM u jednom sustavu
KIMISUITE CRM Business Hub objedinjuje evidenciju kupaca i modul za fakturiranje — PDV logika, ponavljajuće fakture i online plaćanje odmah dostupni.
Uobičajeni izazovi
Alat za fakturiranje ne zna tko je kupac
FreshBooks pamti fakturu, CRM pamti kupca — a ti ručno prepisuješ adresu, OIB i PDV stopu svaki put iznova. Jedna pogreška i sljedeći mjesec šalješ fakturu s krivim podacima.
EU PDV pravila su skupa nadogradnja
Prekogranični reverse charge (prijenos porezne obveze) u većini alata nije standardna opcija — to je plaćeni dodatak od 15 do 25 EUR/mj. ili zaobilazno rješenje koje troši tvoje vrijeme.
Ponavljajuće fakture zahtijevaju skuplji paket
FreshBooks Plus košta oko 30 USD/mj., ali ponovljive fakture dostupne su tek u Premium paketu za 50 USD/mj. Cijena raste čim trebaš funkciju koja je ionako trebala biti osnovna.
Iz ponude u fakturu — ručni kopirati-zalijepiti
Ponuda nastaje u CRM-u, a fakturu otvoriš u drugom alatu i prepisuješ stavke jednu po jednu. Minimalno 15 minuta po poslu — i to samo za administraciju.
Rješenje
KIMISUITE CRM Business Hub nije samo CRM s prikačenim modulom za fakture. To je jedinstven radni prostor u kojemu zapis o kupcu i faktura dijele iste podatke od prvog klika. Nema prepisivanja adresa, nema nesinkroniziranih PDV stopa, nema dvostrukih prijava u različite sustave.
Faktura nastaje na kartici kupca — jednim klikom
Otvoriš karticu kupca, klikneš Nova faktura — ime, adresa, OIB, PDV stopa i valuta već su popunjeni iz CRM zapisa. Promijeniš li adresu kupca u CRM-u, sljedeća faktura automatski reflektira tu promjenu. Nema više pitanja poput „jesam li ažurirao i u FreshBooksu?"
Ponuda odobrena? Jedan klik pretvara je u fakturu. Stavke, cijene, popusti — sve prelazi bez kopiranja. Svaki projekt ili projekt možeš pratiti od prve ponude do naplate unutar istog sučelja.
EU PDV logika ugrađena — bez skupih dodataka
KIMISUITE CRM Business Hub podržava PDV zahtjeve relevantne za tvrtke koje posluju unutar EU i šire:
- Prijenos porezne obveze (reverse charge) za prekogranični B2B unutar EU — automatski se primjenjuje kada kupac ima EU PDV broj.
- Višestopni PDV po stavkama fakture (standardna stopa, snižena stopa, oslobođenje).
- Viševalutnost — EUR, USD, HRK ekvivalent i ostale valute po tečaju koji ti odgovara.
- Predlošci faktura prilagođeni hrvatskim zakonskim zahtjevima (OIB, PDV ID, broj fakture po propisu).
Ništa od toga nije plaćeni paket više razine. Sve je dio jedne pretplate na radni prostor — bez naknada po korisniku.
Ponavljajuće fakture i online naplata bez nadogradnje
Imaš mjesečni retainer od 1.500 EUR? Postaviš jednom, sustav šalje fakturu automatski, prati status plaćanja i podsjeća kupca ako kasni. Ponavljajuće fakturiranje je standardna funkcija — ne luksuz rezerviran za skuplje pakete.
Na svaku fakturu možeš ugraditi gumbe za online plaćanje: Stripe karticom, SEPA direktnim terećenjem ili PayPalom. Kupac otvori PDF, klikne, plati. Ti to vidiš odmah. Nema ručnog uparivanja uplata s fakturama.
Što plaća tipičan SMB s 5 zaposlenika danas?
Realni troškovni stog izgleda ovako: CRM poput Pipedrivea po 14 USD/sjedalo × 5 = 70 USD/mj., alat za fakturiranje poput FreshBooks Plus na 30 USD/mj. (ili sevDesk od 18 EUR/mj. + dodaci), EU PDV modul ili zaobilazno rješenje oko 15–25 EUR/mj. Ukupno: 120–150 EUR/mj. samo za sloj kupaca i fakturiranja — plus svakodnevni gubitak vremena na kopiranje između dva alata.
KIMISUITE CRM Business Hub sve to stavlja na jedan radni prostor s jednim računom. EU PDV logika, ponavljajuće fakture, Stripe + SEPA + PayPal — uključeno. Pretvaranje ponude u fakturu? Jedan klik na kartici kupca.
Izvoz za računovođu? KIMISUITE podržava izvoz u standardne formate kompatibilne s računovodstvenim alatima koje vjerojatno već koristiš. Više o cijenama i planovima:
Imaš specifičan zahtjev za svoju djelatnost ili pitanje o prelasku s FreshBooksa, sevDeska ili Zoho Invoicea? contact us i dogovorimo detalje.
Značajke
Faktura jednim klikom s kartice kupca
Svi podaci kupca — adresa, OIB, PDV stopa, valuta — automatski popunjeni. Nema ručnog prepisivanja, nema grešaka.
Ponavljajuće fakture bez nadogradnje paketa
Postavi automatsku naplatu za retainere i pretplate. Sustav šalje, prati i podsjeća — ti se fokusiraš na posao.
Stripe, SEPA i PayPal ugrađeni u PDF
Kupac plati direktno iz fakture. Naplata se bilježi automatski, bez ručnog uparivanja.
EU PDV logika i reverse charge ugrađeni
Prijenos porezne obveze za prekogranični B2B, višestopni PDV i oslobođenja — bez skupih dodataka.
Ponuda postaje faktura jednim klikom
Bez kopiranja stavki između alata. Odobrena ponuda prelazi u fakturu za nekoliko sekundi.
EU hosting, GDPR po zadanoj postavci, 16 jezika
Podaci ostaju u EU. Jedno radno mjesto za cijeli tim — bez naknade po korisniku.
Preporučena aplikacija
CRM Business Hub
Izgradite snažnije odnose s kupcima
Otkrijte
Bez dugoročnog ugovora · Otkažite kad god želite · 14 dana besplatno
Vaša pitanja odgovorena
Podignite svoj posao na sljedeću razinu!
Prestanite plaćati alate koje jedva koristite. Vodite poslovanje na KIMISUITE platformi.
Bez dugoročnog ugovora · Otkažite kad god želite · 14 dana besplatno