CRM za agencije za nekretnine — oglasi, kupci i provizije

KIMISUITE CRM Business Hub za agencije za nekretnine gradi vaše poslovanje oko triju temeljnih zapisa koji su međusobno stvarno povezani: nekretnina (oglas), kontakt (kupac ili prodavatelj) i agent. Svaka akcija — od prve upite do potpisanog ugovora i isplaćene provizije — ostavlja trag unutar jednog sustava, bez ručnog prepisivanja između alata.

Od upita kupca do zatvorene prodaje — sve u jednom tijeku

Kad novi kupac pokrene upit — s vašeg weba, portala ili direktno — KIMISUITE ga bilježi kao lead i odmah ga sparuje s oglasima koji odgovaraju njegovim kriterijima: lokacija, cijena, kvadratura, tip nekretnine. Nema ručnog pregledavanja popisa — sustav prijedloge pripremi automatski, a agent ih samo potvrdi i zakaže razgledavanje.

Zakazivanje razgledavanja radi s uvijek ažurnim pregledom svih termina po nekretnini. Sustav vas upozorava ako postoji preklapanje — isti stan, sličan termin, drugi agent. Više neugodnih susreta u predvorju zgrade.

Kad razgledavanje rezultira ponudom, ona se unosi izravno u karticu nekretnine. Pratite status: pristigla ponuda, prihvaćena, odbačena, u pregovorima. Kad dogovor sazrije do ugovora, KIMISUITE-ov AI asistent može izraditi nacrt dopisa prema kupcu ili prodavatelju, sažeti tijek pregovora za ured ili generirati podsjetnik za notara — bez buzzworda, bez AI za AI, samo konkretna ušteda vremena na pisanju.

Provizije i agenti: automatski obračun, bez Excela

Za svaku zatvorenu prodaju definirate strukturu provizije: ukupni postotak, iznos s PDV-om, raspodjela između agencije i agenta (ili više agenata koji su sudjelovali). KIMISUITE to bilježi, računa i prikazuje u izvještaju po agentu i po periodu — bez end-of-month Excela i bez greška u zbrajanju.

Ako imate tim od 10 agenata, realna usporedba troškova izgleda ovako: justimmo ili FlowFact na 49 EUR/agentu × 10 = 490 EUR/mj. za oglase, plus HubSpot Sales Hub Pro na 90 EUR/sjedištu × 10 = 900 EUR/mj. za CRM, plus ručni Excel i knjigovodstveno vrijeme za provizije. U praksi: oko 1.400 EUR/mj. za dva sustava koja se ne razumiju i ručni obračun. KIMISUITE CRM Business Hub za agencije za nekretnine uključuje upravljanje oglasima, vođenje kupaca i prodavatelja, zakazivanje razgledavanja, tijek ponude i ugovora te praćenje provizija — na workspace modelu naplate, bez cijene po korisniku, uz EU hosting i GDPR po zadanom.

Portali, jezici i valute prilagođeni EU tržištu

KIMISUITE se integrira s ImmoScout24, immowelt, Idealistom i SeLogerom — oglase uvozite direktno, bez ručnog prepisivanja. Platforma je dostupna na 16 europskih jezika i podržava viševalutni rad (EUR i CHF), što je posebno relevantno za agencije s uredima u više zemalja ili koje posluju s inozemnim kupcima.

Podaci su smješteni isključivo na EU serverima i usklađeni s GDPR-om po zadanom — uključujući ugovor o obradi podataka (DPA) koji možete potpisati digitalno. Za agencije koje su prošle kroz Schrems II propitivanja, odgovor je jednostavan: nema prijenosa izvan EU.

Migracija iz justimmo, FlowFact, onOffice ili ImmoLive (CH) podržana je uvoznim alatima — struktura podataka prepoznaje formate koji su standard na ovim tržištima.