CRM Business Hub icon Part of CRM Business Hub

Τιμολόγια με λίγα κλικ

Από την αποδεκτή προσφορά στο απεσταλμένο τιμολόγιο μέσα σε λεπτά

Τιμολόγια με λίγα κλικ

Η σύνταξη ενός τιμολογίου δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από την εργασία που χρεώνει. Επιλέξτε τον πελάτη, προσθέστε γραμμές από τον κατάλογό σας και τα σύνολα, ο φόρος και η έκπτωση υπολογίζονται αυτόματα. Όταν ένας πελάτης αποδέχεται μια προσφορά online, το τιμολόγιο μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα. Το στέλνετε με e-mail με συνημμένο PDF, στη γλώσσα του πελάτη σας.

Όλα γύρω από το τιμολόγιο είναι επίσης έτοιμα: επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τακτικές εργασίες, προτιμολόγια για προπληρωμή και πιστωτικά σημειώματα όταν κάτι χρειάζεται διόρθωση. Οι αριθμοί σας ακολουθούν τη δική σας μορφή και τέσσερα σχέδια PDF φέρουν το λογότυπό σας, τα χρώματα και τα τραπεζικά σας στοιχεία. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σε XRechnung, ZUGFeRD ή Factur-X περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα. Αποθηκεύστε πρώτα ένα πρόχειρο και εκδώστε το όταν είστε σίγουροι - ο αριθμός αποδίδεται μόνο τότε.

Key Benefits

1

Η αποδεκτή προσφορά γίνεται αυτόματα τιμολόγιο - χωρίς επαναπληκτρολόγηση γραμμών ή τιμών

2

Αποθηκεύστε ως πρόχειρο, εκδώστε όταν είστε έτοιμοι: ο αριθμός τιμολογίου δεσμεύεται μόνο εκείνη τη στιγμή

3

Αποστολή με e-mail με συνημμένο PDF, από πρότυπο - ή αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να συντάξει το μήνυμα

4

Κατάσταση με μια ματιά: απλήρωτο, μερικώς πληρωμένο, πληρωμένο, ληξιπρόθεσμο ή ακυρωμένο

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια στον αυτόματο πιλότο

Ορίστε τον ρυθμό μία φορά, χρεώστε βάσει προγράμματος

Μηνιαίες αμοιβές, τριμηνιαία συντήρηση, ετήσιες άδειες: ορίστε το διάστημα και τον αριθμό των κύκλων μία φορά. Το τιμολόγιο επανέρχεται βάσει προγράμματος, χωρίς να αντιγράφει κανείς την έκδοση του προηγούμενου μήνα.

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια στον αυτόματο πιλότο

Προτιμολόγια

Ζητήστε πληρωμή πριν ξεκινήσει η εργασία

Στείλτε ένα προτιμολόγιο όταν ο πελάτης σας χρειάζεται ένα έγγραφο πριν πληρώσει προκαταβολικά. Έχει τη δική του σειρά αρίθμησης, ώστε οι πραγματικοί αριθμοί των τιμολογίων σας να παραμένουν ανέγγιχτοι, και μετατρέπεται σε κανονικό τιμολόγιο με ένα κλικ.

Προτιμολόγια

Πιστωτικά σημειώματα που διατηρούν την αρίθμησή σας καθαρή

Διορθώστε ένα τιμολόγιο χωρίς να διακόψετε την ακολουθία

Διορθώστε ένα εκδοθέν τιμολόγιο με ένα πιστωτικό σημείωμα αντί να το διαγράψετε. Το πιστωτικό σημείωμα έχει το δικό του εύρος αρίθμησης, παρακολουθεί το υπόλοιπο της πίστωσης και το εφαρμόζετε στα τιμολόγια του πελάτη.

Πιστωτικά σημειώματα που διατηρούν την αρίθμησή σας καθαρή

Εύρη αριθμών στη δική σας μορφή

Το δικό σας πρόθεμα, η χρονιά σας, η ακολουθία σας

Αποφασίστε πώς θα εμφανίζονται οι αριθμοί σας - ένα πρόθεμα, το έτος, ένας αύξων αριθμός - και δείτε το αποτέλεσμα πριν το αποθηκεύσετε. Ορίστε τον επόμενο αριθμό, επαναφέρετε κάθε χρόνο αν θέλετε, και κάντε το ίδιο για είκοσι τύπους, από τιμολόγια έως πελάτες και έργα.

Εύρη αριθμών στη δική σας μορφή

Τέσσερα σχέδια PDF με την επωνυμία σας

Το λογότυπό σας, τα χρώματα και τα τραπεζικά σας στοιχεία σε κάθε σελίδα

Επιλέξτε Μοντέρνο, Κλασικό, Μίνιμαλ ή Έντονο και, στη συνέχεια, προσθέστε το λογότυπό σας, το χρώμα της επωνυμίας σας και τη γραμματοσειρά. Τα τραπεζικά στοιχεία στη μορφή της χώρας της τράπεζάς σας, ένας κωδικός QR πληρωμής που διαβάζουν οι εφαρμογές τραπεζικής, οι αριθμοί σελίδων και το υποσέλιδό σας εμφανίζονται σε κάθε έγγραφο και η ζωντανή προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα καθώς το αλλάζετε.

Τέσσερα σχέδια PDF με την επωνυμία σας

Ηλεκτρονικά τιμολόγια στη μορφή που χρειάζεται ο πελάτης σας

XRechnung, ZUGFeRD και Factur-X από κάθε τιμολόγιο

Δημιουργήστε XRechnung σε UBL ή CII, ZUGFeRD και Factur-X, ή την εθνική παραλλαγή που αναμένει η χώρα του πελάτη σας - το CRM ελέγχει τα απαιτούμενα πεδία πριν δημιουργήσει το αρχείο. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που λαμβάνετε διαβάζονται στα εισερχόμενα εγγράφων σας, χωρίς ανάγκη τεχνητής νοημοσύνης. Στη Βόρεια Μακεδονία υποβάλλετε τιμολόγια στο UJP e-Faktura με το δικό σας πιστοποιητικό, το CRM διατηρεί την επιβεβαίωση του UJP και τίποτα δεν αποστέλλεται στον πελάτη πριν το UJP το εγκρίνει.

Ηλεκτρονικά τιμολόγια στη μορφή που χρειάζεται ο πελάτης σας

Use Cases

Η προσφορά έγινε αποδεκτή μέσα στη νύχτα

Ο πελάτης σας αποδέχτηκε στη σελίδα της προσφοράς στις έντεκα το βράδυ. Το πρωί το τιμολόγιο είναι ήδη εκεί, έτοιμο για έκδοση και αποστολή.

Πενήντα τοις εκατό προκαταβολή

Μια μεγάλη εργασία ξεκινά με προκαταβολή. Εκδίδετε ένα τιμολόγιο προκαταβολής από την προσφορά και το υπόλοιπο ακολουθεί όταν ολοκληρωθεί η εργασία.

Το ίδιο τιμολόγιο κάθε μήνα

Το συμβόλαιο συντήρησής σας χρεώνει το ίδιο ποσό κάθε μήνα. Ρυθμίστε το μία φορά ως επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο, με το διάστημα και τον αριθμό των κύκλων.

FAQ

CRM Business Hub icon

Δοκιμάστε το CRM Business Hub σήμερα

Από το πρώτο lead στο πληρωμένο τιμολόγιο σε μία εφαρμογή

14 ημέρες δωρεάν, ακύρωση ανά πάσα στιγμή, χωρίς δέσμευση.