Retail POS Hub

Was Retail POS Hub leistet

Die meisten Geschäfte haben am Ende eine Kasse, die verkauft, und eine Tabellenkalkulation, die so tut, als wäre sie das Backoffice. Retail POS Hub ist beides in einer App: Kassierer arbeiten auf einem schnellen Bildschirm, der auch bei Internetausfall weiterverkauft, Manager arbeiten in einem Backoffice, das den gesamten Einzelhandelszyklus abdeckt – Katalog, Bestand, Einkauf, Kunden, Reporting und Buchhaltung.

• Ein Kassierer-Bildschirm, der auf Tempo ausgelegt ist. Suchen, scannen oder Kacheln antippen. Varianten, Wiegeartikel, Bundles, zurückgelegte Warenkörbe, Rabatte pro Position oder pro Verkauf.
• Verkauft auch offline weiter. Die Kasse wird als App auf dem Gerät am Tresen installiert und funktioniert ohne Verbindung; ein Sync-Protokoll zeigt, ob jeder Offline-Verkauf den Server erreicht hat.
• Schicht- und Kassenkontrolle. Mit gezähltem Wechselgeld öffnen, jederzeit den Live-X-Bericht prüfen, mit gezählter Kassenlade schließen – Differenz und Begründung werden dauerhaft im Z-Bericht festgehalten.
• Bestand, der aufgeht. Bestand pro Filiale, Korrekturen mit Begründung, strukturierte Inventuren, Umlagerungen zwischen Filialen, Chargen- und Ablaufverfolgung.
• Einkauf und Lieferanten. Bestellungen, Wareneingang, Retouren an Lieferanten, Lieferantenzahlungen und Ausgaben – alles fließt in Bestand und Buchhaltung ein.
• Kunden auf Rechnung. Kundengruppen, Treueprogramme, Kreditverkäufe, Kontoauszüge und offene Posten.
• Echte doppelte Buchführung. Kontenrahmen, Geschäftsvorfälle, Journal, Geschäftsperioden und Abschlüsse – keine CSV-Datei, die über den Zaun in das Hauptbuch eines anderen geworfen wird.
• 14 Sprachen, darunter Arabisch mit Rechts-nach-links-Unterstützung, plus Textüberschreibungen pro Workspace, damit Sie alles so benennen können, wie Ihr Team spricht.

Für wen es gedacht ist

Geschäfte, die aus einer Geldkassette und einer Bestands-Tabelle herausgewachsen sind: Mode und Schuhe, Elektronik, Baumarkt und Heimwerken, Apotheken und Drogerien, Mini-Märkte und Lebensmittel, Tierbedarf, Buchhandlungen, Kosmetik – überall dort, wo Waren gescannt werden, der Bestand stimmen muss und der Buchhalter Zahlen will, die ohne einen Monat Detektivarbeit aufgehen.

Derzeit in der Testphase

Retail POS Hub wird vor dem öffentlichen Start getestet. Was Sie hier sehen, ist der v1-Umfang; Paketgrenzen und Preise werden zum Start bestätigt. Fordern Sie Early Access an – wir melden uns, sobald es in Ihrem Workspace aktiviert werden kann.

Zuerst der Katalog. Richten Sie Kategorien, Marken und Einheiten ein und fügen Sie dann Produkte hinzu. Jedes Produkt enthält Name, SKU, Barcode, Kategorie, Marke, Einheit, Preis und Steuerklassifizierung. Varianten decken Größen und Farben ab, Kits bündeln Produkte zu einer verkauften Position, und der Bestand wird pro Filiale geführt. Kategorien steuern außerdem die Kachelfilter, die der Kassierer sieht – ein aufgeräumter Katalog sorgt also für eine schnelle Kasse.

Bestand, den Sie verteidigen können. Jede Korrektur trägt einen Grund aus Ihrer eigenen Liste – Bruch, Verlust, gefundener Bestand. Die Bestandsabstimmung führt Sie durch eine echte Zählung einer Filiale und bucht die Differenzen. Umlagerungen bewegen Waren zwischen Filialen. Und das Bestandsaktivitätsprotokoll listet jede Bewegung eines Produkts auf – Verkauf, Einkauf, Korrektur, Umlagerung – mit Angabe von Person und Zeitpunkt. Genau so klären Sie die Frage, wohin zwölf Einheiten verschwunden sind.

Chargen und Verfallsdaten. Für Apotheken und alles Verderbliche kann Bestand in Chargen mit Verfallsdaten übernommen werden, ergänzt durch einen Bericht über bald ablaufende Posten und Arzneimittelpläne für regulierte Artikel.

Einkauf, der den Kreis schließt. Erfassen Sie Bestellungen und Wareneingänge – der Wareneingang erhöht die Mengen, inklusive Chargen- und Verfallsdaten, wo Sie diese nutzen. Einkaufsrücksendungen schicken Ware zurück und korrigieren sowohl den Bestand als auch den Lieferantensaldo. Lieferantenzahlungen und Ausgabenkategorien vervollständigen das Bild, und Ausgaben fließen in die Gewinn- und Verlustrechnung der Buchhaltungspläne ein.

Jeder Cent gehört zu einer Schicht. Wo ein Geschäft Schichten durchsetzt, zählt der Kassierer die Kassenlade und gibt vor dem Verkauf einen Anfangsbestand ein. Ab dann gehört jeder Verkauf, jede Rückerstattung und jede Bargeldbewegung zu dieser Schicht und diesem Terminal. Beim Abschluss wird eine gezählte Kassenlade verlangt und mit dem verglichen, was das System erwartet – Anfangsbestand plus Barverkäufe, minus Bar-Rückerstattungen, plus Einzahlungen, minus Auszahlungen und Barzahlungen an Lieferanten. Jede Differenz wird als Abweichung mit einem Grund aus Ihrer eigenen Liste erfasst, und der Abschluss friert einen Z-Bericht ein, der sich nie ändert.

Buchhaltung, kein Export. In den Buchhaltungsplänen werden Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Ausgaben automatisch in ein echtes doppeltes Buchführungssystem gebucht. Sie kontrollieren den Rahmen: einen Kontenplan, der mit einem sinnvollen Standardbaum geliefert wird, Geschäftszuordnungen, die entscheiden, auf welches Konto jedes Ereignis gebucht wird, ein Journal, das Sie durchsuchen und um manuelle Buchungen ergänzen können, Eröffnungssalden, damit die Auswertungen ab Ihrem Startdatum korrekt sind, und Geschäftsperioden, die Sie abschließen können, um die Historie zu sperren.

Berichte, die Menschen tatsächlich öffnen. Verkaufsübersicht, Verkäufe nach Produkt, nach Kassierer, nach Zahlungsmethode und nach Kategorie, Rabatte, Top-Kunden und -Lieferanten, Schichten nach Kassierer. In den Buchhaltungsplänen: Offene Posten, Summen- und Saldenliste, Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow. Speichern Sie einen Bericht zusammen mit seinen Filtern und öffnen Sie ihn mit einem Klick erneut, oder lassen Sie ihn sich nach Zeitplan per E-Mail zusenden – die Verkaufsübersicht von gestern jeden Morgen in Ihrem Posteingang.

Filialen und Terminals. Jede Filiale hat ihre eigenen Details, Bon-Konfiguration, Bestände und Schichtrichtlinien. Jedes Kassengerät ist als Terminal registriert, sodass Kassenbestände pro Gerät geführt werden und eine Schicht immer zu einem Ort und einer Maschine gehört. Konfiguration des Bondruckers, Druckwarteschlange und Diagnose finden Sie unter Hardware, mit einer Systemstatus-Seite für den Fall, dass etwas nicht stimmt.

Rollen, die zu echten Aufgaben passen. Jeder Bildschirm und jede Aktion ist durch Berechtigungen geschützt – Verkäufe ansehen, Erstattungen, Bestandsanpassungen, die Schicht eines anderen schließen, Finanzberichte öffnen. Nutzen Sie die integrierten Rollen oder erstellen Sie eigene mit genau den Berechtigungen, die eine Aufgabe erfordert. Ein Benutzer sieht nur die Menüpunkte, die seine Rolle erlaubt – der Bildschirm eines Kassierers bleibt der Bildschirm eines Kassierers.

Zahlungen am Tresen. Schalten Sie Zahlungs-Kacheln für den Zahlungsbildschirm ein oder aus – Bargeld, Karte, digital, Kredit, sonstige – ohne historische Verkäufe zu beeinflussen. In den höheren Tarifen können Sie außerdem Anbieter für gehostete Checkouts anbinden, von denen jeder zu einer eigenen Zahlungs-Kachel wird, und in mehr als einer Währung arbeiten.

14 Sprachen und Ihre eigene Formulierung. Die App wird auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, brasilianischem Portugiesisch, Türkisch, Griechisch, Arabisch mit Rechts-nach-links-Unterstützung, Mazedonisch, Kroatisch, Serbisch, Schwedisch, Albanisch und Bulgarisch ausgeliefert. Über die Übersetzung hinaus können Sie jeden Text in der App für Ihr Unternehmen anpassen – benennen Sie „Kunde“ in „Mitglied“ um, formulieren Sie den Bon um, was auch immer passt. Anpassungen gelten nur für Ihren Arbeitsbereich und bleiben bei Updates erhalten.

Ein Arbeitsbereich, ein Login. Retail POS Hub installiert sich in Ihren KIMISUITE-Arbeitsbereich wie jede andere KIMISUITE-App: eine Identität für Ihr Team, eine Rechnung, ein Ort, um zu verwalten, wer was darf.