Jede Mailbox in Ihrem Team – einheitlich und konsistent.
Erstellen Sie eine Signaturvorlage, tragen Sie Ihre Mitarbeiter ein und verteilen Sie sie an alle Postfächer. Aktualisieren Sie das Logo oder das Kampagnenbanner einmal – und das gesamte Team wird automatisch aktualisiert.
Eine Vorlage. Jedes Postfach. Immer synchron.
Was dieses Problem löst
Die meisten Teams verwalten E-Mail-Signaturen, indem sie ein Word-Dokument herumschicken und das Beste hoffen. Das Ergebnis: Die Hälfte des Unternehmens verwendet ein zwei Jahre altes Logo, zwei Personen nutzen die alte Signatur des Gründers, jemand hat ein Kampagnenbanner einer bereits beendeten Aktion, und der rechtliche Hinweis fehlt bei den meisten Personen.
KIMISUITE Email Signature löst dies in einem Schritt.
So funktioniert es
- Vorlage gestalten. Wählen Sie ein Signatur-Layout, fügen Sie das Unternehmenslogo ein, legen Sie Markenfarben, Schriftarten und Struktur fest. Bestimmen Sie, welche Felder erforderlich sind (Name, Titel, Telefon) und welche optional sind (Social-Links, Haftungsausschlüsse, Kampagnenbanner).
- Team hinzufügen. Jedes Teammitglied wird entweder manuell hinzugefügt oder aus CRM Hub oder Team Showcase importiert. Die entsprechenden Daten füllen die Vorlage automatisch aus.
- Bereitstellen. Jede Person erhält eine personalisierte Signatur, die sie per One-Click-Installer in Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird einfügen kann. Alternativ können Administratoren Signaturen zentral über die Microsoft 365 / Google Workspace-Integration verteilen.
- Einmal aktualisieren. Logo, Kampagnenbanner oder rechtlichen Hinweis an einer Stelle ändern – die Signatur jedes Teammitglieds wird automatisch aktualisiert.
Für echte Teams gemacht
Eine Bibliothek ausgefeilter Vorlagen plus ein visueller Builder. Passen Sie Ihre Marke exakt an – Schriften, Farben, Abstände, Layout.
Kollegen einmalig hinzufügen. Die Signatur wird automatisch mit Foto, Titel, Telefon und Links generiert.
Neues Logo? Neues Kampagnenbanner? Aktualisierte Adresse? Einmal ändern – jede Signatur im Team wird sofort aktualisiert.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (Desktop und Web), Apple Mail, Thunderbird und jeder Client, der HTML-Signaturen unterstützt.
Verschiedene Vorlagen je nach Sprache. Ein deutschsprachiger Kollege schreibt auf Deutsch mit dem richtigen rechtlichen Footer; ein englischsprachiger Kollege erhält die englische Version.
Mehrere Marken oder Geschäftsbereiche in einem Konto. Jeder Kollege signiert mit der richtigen Marke – je nachdem, von welcher Adresse er schreibt.
Fügen Sie jeder Signatur ein zeitlich begrenztes Werbebanner hinzu. Start- und Enddatum festlegen – das Banner erscheint und verschwindet automatisch.
Rechtliche Footer-Vorlagen für DE / AT / EU-Konformität, mit Platzhaltern für Handelsregistereintrag, USt-IdNr. und Datenschutzlink.
Optional können Signatur-Links über eine Tracking-Ebene geleitet werden, um Klickraten auf Website-, Social- und Buchungslinks zu messen.
In den KIMISUITE-Workspace integriert
Email Signature ist kein isoliertes Tool – es lebt in Ihrem KIMISUITE-Workspace und ruft Live-Daten vom Rest der Plattform ab.
Namen und Titel stammen aus CRM Hub oder Team Showcase, sodass die Signatur eines neuen Kollegen bereitsteht, sobald HR ihn hinzufügt.
Kampagnenbanner können mit einer Aktion verknüpft werden, die Sie bereits in einer anderen KIMISUITE-App durchführen – ein Hotelangebot im Booking Hub, eine Servicekampagne im Service Manager, ein neues Fahrzeug im Vehicle Hub.
Mehrsprachige und Multi-Brand-Regeln werden vom Workspace übernommen – wenn Sie eine Marke in DE und eine weitere in AT betreiben, werden Signaturen automatisch basierend auf der Zuweisung des Absenders weitergeleitet.
Einmal aktualisieren, überall verbreiten. Ein neues Logo oder ein neuer rechtlicher Hinweis wird an einer Stelle eingeführt und erreicht jedes Teammitglied.
E-Mail-Signatur
FAQ
Common questions about E-Mail-Signatur answered clearly.
Jede E-Mail Ihres Teams professionell gestalten.
Funktionen für Ihr Wachstum
Alles was Sie brauchen um Ihr Business zu skalieren
Visueller Vorlagen-Editor
Gestalten Sie Signaturen, die aussehen, als wären sie für Ihre Marke gemacht
Unternehmensweites Rollout
Von einem Designer zu hundert Postfächern – an einem Nachmittag
Kampagnen-Banner & Promotionen
Jede Team-E-Mail in einen Marketingkanal verwandeln
Mehrsprachig & Multi-Brand
Ein Workspace, jedes Land, jede Marke – korrekt signiert
Compliance & Tracking
DSGVO-konforme Footer und messbare Signaturwirkung
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