Teil von Document Sign Dokumente nach Projekten organisiert
Jede Einstellung, jeder Deal oder jedes Event mit eigenem Fortschritt
Ein neuer Mitarbeiter bringt einen Vertrag, ein Datenblatt und eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit. Eine Hochzeit bringt einen Location-Vertrag und drei Lieferantenvereinbarungen mit. Legen Sie zusammengehörige Dokumente in ein Projekt, und Sie sehen auf einen Blick, wie weit sie sind. Jedes Projekt hat eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und eine Farbe, damit Sie es in jeder Liste erkennen.
Die Projektseite zählt Dokumente, abgeschlossene, wartende und Entwürfe, und zeigt einen Fortschrittsbalken nach Status. Fügen Sie ein Dokument direkt aus dem Projekt hinzu und archivieren Sie es, wenn die Arbeit erledigt ist. Auf dem Dashboard sehen Sie, was auf Unterschriften wartet, welche Entwürfe fertigzustellen sind und was kürzlich abgeschlossen wurde. Die Dokumentenliste findet alles nach Titel oder Unterzeichner.
Hauptvorteile
Gruppieren Sie Dokumente nach Deal, Einstellung oder Event, jeweils mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Farbe
Fortschritt pro Projekt: abgeschlossen, wartend, Entwürfe und abgelehnt in einem Balken
Suche nach Dokumenttitel oder Name des Unterzeichners und Filter nach Projekt oder Sprache
Ein Dashboard, das zeigt, was auf Unterschriften wartet und welche Entwürfe fertigzustellen sind
Fortschritt für jedes Projekt
Abgeschlossen, wartend und Entwürfe in einer Leiste
Öffnen Sie ein Projekt und sehen Sie, wie viele Dokumente es enthält, wie viele abgeschlossen sind und wie viele noch warten. Eine Fortschrittsleiste zeigt die Verteilung nach Status, und die nummerierte Liste darunter führt Sie zu jedem Dokument. Fügen Sie das nächste direkt von der Projektseite hinzu.
Finden Sie jedes Dokument nach Titel oder Unterzeichner
Namen eingeben und alle zugehörigen Dokumente sehen
Suchen Sie nach Dokumenttitel oder nach dem Namen eines Empfängers, und die Liste wird auf die Treffer eingegrenzt. Kombinieren Sie dies mit den Status-Tabs und den Filtern für Projekt und Sprache, um genau die Datei zu finden, die Sie benötigen.
Ein Dashboard für das, was ansteht
Offene Signaturen, Entwürfe und Neuigkeiten auf einen Blick
Das Dashboard zeigt, was auf Unterschriften wartet, mit dem Fortschritt pro Dokument, die Entwürfe, an denen Sie weiterarbeiten können, und was kürzlich abgeschlossen wurde. Die letzten Aktivitäten listen die neuesten Öffnungen und Signaturen auf, und eine Kachel zeigt, wie viele Dokumente Sie diesen Monat gesendet haben und wie viel Speicherplatz Sie nutzen.
Anwendungsfälle
Onboarding eines neuen Teammitglieds
Der Vertrag, die Vertraulichkeitsvereinbarung und die Uniformquittung liegen in einem Projekt. Der Fortschrittsbalken zeigt Ihnen, was vor dem ersten Tag noch fehlt.
Hochzeitssaison an einem Ort
Jeder Location-Vertrag der Saison liegt in einem Projekt mit Fälligkeitsdatum. Auf einen Blick sehen Sie, welche Paare unterschrieben haben.
Wo ist dieser Lieferantenvertrag?
Geben Sie den Namen des Lieferanten in die Suche ein. Sie finden jedes Dokument, das er unterschrieben hat oder das noch offen ist, unabhängig vom Titel.
Häufige Fragen
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