Teil von Document Sign Dokumente nach Projekten organisiert
Jede Einstellung, jeder Deal oder jedes Event mit eigenem Fortschritt
Ein neuer Mitarbeiter bringt einen Vertrag, ein Datenblatt und eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit. Eine Hochzeit bringt einen Location-Vertrag und drei Lieferantenvereinbarungen mit. Leg zusammengehörige Dokumente in ein Projekt, und du siehst auf einen Blick, wie weit sie sind. Jedes Projekt hat eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und eine Farbe, damit du es in jeder Liste erkennst.
Die Projektseite zählt Dokumente, abgeschlossene, wartende und Entwürfe, und zeigt einen Fortschrittsbalken nach Status. Füg ein Dokument direkt aus dem Projekt hinzu und archiviere es, wenn die Arbeit erledigt ist. Auf dem Dashboard siehst du, was auf Unterschriften wartet, welche Entwürfe fertigzustellen sind und was kürzlich abgeschlossen wurde. Die Dokumentenliste findet alles nach Titel oder Unterzeichner.
Hauptvorteile
Gruppiere Dokumente nach Deal, Einstellung oder Event, jeweils mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Farbe
Fortschritt pro Projekt: abgeschlossen, wartend, Entwürfe und abgelehnt in einem Balken
Suche nach Dokumenttitel oder Name des Unterzeichners und Filter nach Projekt oder Sprache
Ein Dashboard, das zeigt, was auf Unterschriften wartet und welche Entwürfe fertigzustellen sind
Fortschritt für jedes Projekt
Abgeschlossen, wartend und Entwürfe in einer Leiste
Öffne ein Projekt und sieh, wie viele Dokumente es enthält, wie viele abgeschlossen sind und wie viele noch warten. Eine Fortschrittsleiste zeigt die Verteilung nach Status, und die nummerierte Liste darunter führt dich zu jedem Dokument. Füg das nächste direkt von der Projektseite hinzu.
Finde jedes Dokument nach Titel oder Unterzeichner
Namen eingeben und alle zugehörigen Dokumente sehen
Such nach Dokumenttitel oder nach dem Namen eines Empfängers, und die Liste wird auf die Treffer eingegrenzt. Kombiniere das mit den Status-Tabs und den Filtern für Projekt und Sprache, um genau die Datei zu finden, die du benötigst.
Ein Dashboard für das, was ansteht
Offene Signaturen, Entwürfe und Neuigkeiten auf einen Blick
Das Dashboard zeigt, was auf Unterschriften wartet, mit dem Fortschritt pro Dokument, die Entwürfe, an denen du weiterarbeiten kannst, und was kürzlich abgeschlossen wurde. Die letzten Aktivitäten listen die neuesten Öffnungen und Signaturen auf, und eine Kachel zeigt, wie viele Dokumente du diesen Monat gesendet hast und wie viel Speicherplatz du nutzt.
Anwendungsfälle
Onboarding eines neuen Teammitglieds
Der Vertrag, die Vertraulichkeitsvereinbarung und die Uniformquittung liegen in einem Projekt. Der Fortschrittsbalken zeigt dir, was vor dem ersten Tag noch fehlt.
Hochzeitssaison an einem Ort
Jeder Location-Vertrag der Saison liegt in einem Projekt mit Fälligkeitsdatum. Auf einen Blick siehst du, welche Paare unterschrieben haben.
Wo ist dieser Lieferantenvertrag?
Gib den Namen des Lieferanten in die Suche ein. Du findest jedes Dokument, das er unterschrieben hat oder das noch offen ist, unabhängig vom Titel.
Häufige Fragen
Document Sign heute ausprobieren
Dokument senden, signiert und versiegelt zurückbekommen
14 Tage kostenlos, jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.
