Teil von Document Sign Ein versiegeltes PDF mit vollständigem Prüfpfad
Zertifikat, Stempel, Siegel und Zeitstempel in einer Datei
Wenn die letzte Unterschrift gesetzt ist, führt Document Sign alles in einem PDF zusammen. Deine Originalseiten tragen die Unterschriften und Einträge, ein Stempel mit der Dokumentennummer sitzt auf jeder Seite, und am Ende ist ein Signaturzertifikat angehängt. Die Datei ist digital versiegelt und erhält einen unabhängigen Zeitstempel. Du behältst ein Dokument, das seine eigene Geschichte erzählt.
Das Signaturzertifikat listet auf, wer eingeladen wurde, wer geöffnet und wer unterschrieben hat – mit Uhrzeiten, IP-Adresse und Gerät sowie jedem Schritt im Verlauf. Fingerabdrücke der Original- und der signierten Datei zeigen, dass sich unterwegs nichts geändert hat. Unterzeichner verwenden eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS, und du bestimmst die Prüfung, die sie vor dem Unterschreiben bestehen. Wo eine qualifizierte Signatur erforderlich ist, ermöglicht der Business-Tarif das Unterschreiben mit einem Zertifikat auf einem Hardware-Token.
Hauptvorteile
Ein Signaturzertifikat mit Uhrzeiten, IP-Adresse, Gerät und vollständigem Verlauf, an das PDF angehängt
Ein runder oder rechteckiger Stempel mit einer 8-stelligen Dokumentennummer auf jeder Seite
Digitales Siegel und ein unabhängiger RFC-3161-Zeitstempel auf der signierten Datei
SHA-256-Fingerabdrücke des Original-Uploads und des signierten PDFs auf jedem Dokument
Ein Signaturzertifikat in jedem PDF
Wer, wann, wo und wie – direkt an der Datei
Lade das signierte PDF herunter und das Zertifikat ist bereits angehängt: Absender, Zeiten mit Zeitzone und für jeden Empfänger die Einladung, das Öffnen, die Signaturstufe, die Signaturzeit, die IP-Adresse und das Gerät. Die komplette Historie folgt mit, sodass die Datei für sich selbst spricht.
Ein Stempel und eine Nummer auf jeder Seite
Jede Seite zeigt, dass sie zur signierten Datei gehört
Jede Seite der signierten PDF-Datei, einschließlich des Zertifikats, trägt einen Stempel mit der 8-stelligen Dokumentennummer. Wähl einen runden oder rechteckigen Stil. Dieselbe Nummer erscheint auf dem Dokument in der App, sodass jede gedruckte Seite zu ihrem Datensatz zurückführt.
Siegel, Zeitstempel und Fingerabdrücke
Sofort erkennen, dass sich nach dem Signieren nichts geändert hat
Das signierte PDF wird digital versiegelt und erhält einen unabhängigen RFC 3161-Zeitstempel. Das Dokument zeigt SHA-256-Fingerabdrücke deines Uploads und der signierten Datei sowie die Details des Zeitstempels und seines Tokens.
Jeder Schritt in der Historie
Hochgeladen, geöffnet, signiert – mit Zeit und Person
Neben jedem Dokument läuft seine Historie: hochgeladen, gesendet, geöffnet, signiert, abgelehnt, erinnert, abgeschlossen und versiegelt, heruntergeladen. Jeder Eintrag nennt Person und Zeit, und bei einem abgelehnten Dokument wird der Grund des Unterzeichners direkt oben angezeigt.
Eine zusätzliche Prüfung vor der Unterzeichnung
Nur Link, ein Code per E-Mail oder ein Zugangscode
Entscheide, wie Unterzeichner nachweisen, dass sie es wirklich sind. Der Link allein eignet sich für alltägliche Dokumente; für sensiblere wählst du einen sechsstelligen Code per E-Mail oder einen Zugangscode, den du selbst weitergibst. Leg deinen Standard einmal fest und ändere ihn pro Dokument.
Qualifizierte Signatur mit Hardware-Token
Für Verträge, die mehr als eine einfache Unterschrift erfordern
Für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur erfordern, setzt du die Stufe des Unterzeichners auf Zertifikat auf Token. Er signiert mit dem Zertifikat auf seinem eigenen USB-Token oder seiner Smartcard über den KIMISUITE Signer für Windows, den du in den Einstellungen herunterladen oder teilen kannst. Verfügbar ab dem Business-Tarif.
Anwendungsfälle
Die Frage ein Jahr später
Ein Partner fragt, wann und von wem der Vertrag unterschrieben wurde. Du öffnest das PDF, und das Zertifikat antwortet mit Namen, Uhrzeiten und Geräten.
Eine Datei für deine Unterlagen
Lade das signierte PDF herunter und leg es dort ab, wo du Verträge aufbewahrst. Stempel, Zertifikat und Siegel reisen mit.
Ein Vertrag, der mehr braucht
Dein Anwalt verlangt eine qualifizierte Signatur auf einem Gesellschaftervertrag. Du setzt die Stufe des Unterzeichners auf Zertifikat auf Token, und er unterschreibt mit seiner eigenen Karte.
Häufige Fragen
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