Фактуриране и CRM в една система
KIMISUITE CRM Business Hub свързва клиентската картотека с фактурния модул — ДДС логика за ЕС, повтарящи се плащания и Stripe/SEPA директно в PDF фактурата.
Често срещани предизвикателства
Фактурният инструмент не познава клиента
FreshBooks съхранява фактурата, CRM-ът съхранява клиента. При промяна на адрес трябва да влизате в две системи едновременно — пропуснете едната и следващата фактура излиза с грешни данни.
ДДС логиката за ЕС е платена добавка
Обратното начисляване по чл. 82 ЗДДС за трансгранични B2B доставки не е стандартна функция в повечето американски инструменти. Очаквайте €15–30/месец за „EU данъчен модул" или измъкване с ръчни обходни решения.
Повтарящото се таксуване е зад платена стена
FreshBooks Plus струва €30/месец — но ако искате автоматични повтарящи се фактури, трябва да надградите до Premium за €50/месец. Капанът е заложен от самото начало.
Офертата се превръща в фактура с ръчно копиране
Оферта в CRM, одобрение от клиента, ръчно прехвърляне на редовете в инструмента за фактуриране, ново въвеждане на клиентски данни. Губите поне 15 минути на всяка сделка.
Решението
Когато инструментът за фактуриране и клиентската база живеят в две отделни системи, губите не само пари — губите и доверие пред клиентите си. KIMISUITE CRM Business Hub премахва тази пропаст: фактурният модул е вграден директно в клиентската карта, а не залепен отстрани като интеграция, която може да се счупи.
Фактурата расте заедно с клиентската карта
Всяка фактура в KIMISUITE CRM Business Hub се генерира от клиентския запис. Адресът, ДДС номерът, валутата, езикът на документа и данъчният режим — всичко е вече попълнено. Не копирате нищо. Не отваряте втори прозорец. Кликвате „Нова фактура" и системата ви подаде готов черновик с правилните данни.
Когато клиентът промени адреса или ЗДДС статуса си, промяната се отразява навсякъде автоматично. Следващата фактура излиза коректна без допълнителна намеса от ваша страна.
За агенции и консултанти с месечни договори повтарящото се таксуване е вградена функционалност — не е нужно да надграждате до по-скъп план. Задавате честота, сума и дата, а системата се грижи за останалото. Ако клиентът не плати навреме, можете да настроите автоматично напомняне.
EU ДДС логика без доплащане
Работите с клиенти в Германия, Австрия, Франция или извън ЕС? KIMISUITE CRM Business Hub познава разликата. Обратното начисляване за трансгранични B2B доставки се прилага автоматично според регистрацията на клиента. OSS режимът за дигитални услуги към крайни потребители в ЕС е включен в стандартния модул — не е скрита добавка.
За клиентите от България системата прилага правилата на ЗДДС. За доставки по чл. 82 ЗДДС основанието за обратно начисляване се добавя автоматично в бележките към фактурата. Поддържат се и режимите за освободени доставки и специалните случаи при вътреобщностни сделки.
Клиентите могат да платят фактурата директно от PDF-а — с Stripe, SEPA директен дебит или PayPal. Не е нужно да изпращате отделна платежна инструкция по имейл.
Колко струва реалният стек днес?
Типична 5-членна фирма плаща: CRM като Pipedrive — USD 14/потребител × 5 = USD 70/месец, плюс инструмент за фактуриране като FreshBooks Plus — USD 30/месец (или sevDesk — EUR 18/месец плюс добавки), плюс EU ДДС модул или ръчни обходни решения — EUR 15–25/месец. Реалният разход само за клиентско управление и фактуриране: около EUR 120–150/месец — без да броим времето за копиране между двете системи.
KIMISUITE CRM Business Hub включва клиентската картотека И фактурния модул — с EU ДДС логика, повтарящо се таксуване и Stripe + SEPA + PayPal — в един workspace абонамент. Цената е фиксирана за целия workspace, без такса на потребител. Офертата се превръща в фактура с един клик от клиентската страница.
Имате въпроси преди да пробвате? contact us — ще ви отговорим конкретно, без скриптирани отговори.
Характеристики
Фактурата е бутон в клиентската карта
Генерирайте фактура директно от клиентския запис — адресът, ДДС номерът и валутата са вече попълнени.
EU ДДС логика — вградена, не добавка
Обратно начисляване, OSS режим и национален ДДС се прилагат автоматично според клиентския профил.
Повтарящо се таксуване без надграждане
Настройте месечни или годишни фактури веднъж — системата ги изпраща и напомня при забавено плащане.
Stripe, SEPA и PayPal в PDF фактурата
Клиентът плаща директно от фактурата — без допълнителна платежна инструкция по имейл.
Оферта → фактура с един клик
Одобрената оферта се превръща в фактура без ръчно прехвърляне на редове или клиентски данни.
Фиксирана цена за workspace, без такса на потребител
Целият екип работи под един план — никаква изненада при добавяне на нов колега.
Препоръчано приложение
CRM Business Hub
Изградете по-силни отношения с клиентите
Открийте
Без дългосрочен договор · Откажете по всяко време · 14 дни безплатно
Вашите въпроси отговорени
Изведете бизнеса си на следващото ниво!
Спрете да плащате за инструменти, които едва използвате. Управлявайте бизнеса си с KIMISUITE.
Без дългосрочен договор · Откажете по всяко време · 14 дни безплатно