Всяка пощенска кутия в екипа ви — в съответствие с бранда и посланието.
Създайте един шаблон за подпис, попълнете данните на хората си и го разгърнете във всяка пощенска кутия. Актуализирайте логото или банера на кампанията веднъж и целият екип се обновява автоматично.
Един шаблон. Всяка пощенска кутия. Винаги синхронизирани.
Какво решава това
Повечето екипи управляват имейл подписите, като изпращат Word документ и се надяват на добър изход. Резултатът: половината компания използва лого от преди 2 години, двама души използват стария подпис на основателя, някой има банер от приключила промоция, а правният колонтитул липсва при повечето хора.
KIMISUITE Email Signature решава това с една стъпка.
Как работи
- Проектирайте шаблона. Изберете оформление на подписа, добавете фирменото лого, задайте фирмените цветове, шрифтове и структура. Изберете кои полета са задължителни (име, длъжност, телефон) и кои са незадължителни (връзки към социални мрежи, декларации за отказ от отговорност, рекламни банери).
- Добавете своя екип. Всеки член на екипа се добавя ръчно или се импортира от CRM Hub или Team Showcase. Техните данни попълват шаблона автоматично.
- Внедрете. Всеки получава персонализиран подпис, който може да копира в Gmail, Outlook, Apple Mail или Thunderbird с инсталатор с едно кликване. Или администраторите могат да разпространяват подписи централно чрез интеграция с Microsoft 365 / Google Workspace.
- Актуализирайте веднъж. Сменете логото, рекламния банер или правния колонтитул на едно място — подписът на всеки член на екипа се обновява автоматично.
Създаден за истински екипи
Библиотека от изчистени шаблони плюс визуален конструктор. Съответствайте точно на вашата марка — шрифтове, цветове, разстояния, оформление.
Добавете колега веднъж. Подписът му се генерира автоматично с неговата снимка, длъжност, телефон и връзки.
Ново лого? Нов промоционален банер? Актуализиран адрес? Променете го веднъж и всеки подпис в екипа ви се актуализира незабавно.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (десктоп и уеб), Apple Mail, Thunderbird и всеки клиент, поддържащ HTML подписи.
Различни шаблони за всеки регион. Немски колега пише на немски с правилния правен футър; английски колега получава английската версия.
Множество марки или бизнес единици в един акаунт. Всеки колега подписва с правилната марка в зависимост от това, от кого изпраща имейл.
Добавете времево ограничен промоционален банер към всеки подпис. Задайте начална и крайна дата — банерът се появява и изчезва автоматично.
Шаблони за правен футър за съответствие с DE / AT / ЕС, с полета за регистрация на компанията, ДДС номер и връзка към политиката за поверителност.
По желание насочвайте връзките в подписа през слой за проследяване, за да измервате кликванията към уебсайт, социални мрежи и връзки за резервации.
Вградено в работното пространство на KIMISUITE
Email Signature не е самостоятелен инструмент — той живее в рамките на вашето работно пространство на KIMISUITE и извлича актуални данни от останалата част на платформата.
Имена и длъжности идват от CRM Hub или Team Showcase, така че подписът на нов колега е готов в момента, в който HR го добави.
Банери за кампании могат да бъдат свързани с промоция, която вече провеждате в друго приложение на KIMISUITE — хотелска оферта в Booking Hub, сервизна кампания в Service Manager, ново превозно средство в Vehicle Hub.
Правилата за множество езици и множество брандове се наследяват от работното пространство — ако управлявате бранд в DE и друг в AT, подписите се насочват автоматично въз основа на назначението на подателя.
Актуализирайте веднъж, разпространете навсякъде. Ново лого или нова правна забележка се въвежда на едно място и достига до всеки член на екипа.
Имейл подпис
FAQ
Common questions about Имейл подпис answered clearly.
Направете всеки имейл, изпратен от вашия екип, да изглежда професионално.
Функции за вашия растеж
Всичко, от което се нуждаете, за да мащабирате бизнеса си
Визуален конструктор на шаблони
Създайте подписи, които изглеждат като вашия бранд
Внедряване за целия екип
От един дизайнер до сто пощенски кутии — за един следобед
Банери и промоции за кампании
Превърнете всеки служебен имейл в маркетингов канал
Многоезичност и множество марки
Едно работно пространство, всяка държава, всяка марка — подписано правилно
Съответствие и проследяване
GDPR-готови футъри и измеримо въздействие на подписа
Готови ли сте да го видите в действие?
Открийте как KIMISUITE свързва растеж, автоматизация и AI в една обединена система.