كل صندوق بريد في فريقك — بنفس الهوية، بنفس الرسالة.

ما الذي يحله هذا

تتعامل معظم الفرق مع توقيعات البريد الإلكتروني عبر إرسال ملف Word والأمل في الأفضل. النتيجة: نصف الشركة يستخدم شعارًا عمره سنتان، وشخصان يستخدمان توقيع المؤسس القديم، وأحدهم لديه بانر حملة من عرض ترويجي منتهٍ، والتذييل القانوني مفقود لدى معظم الأشخاص.

يحل KIMISUITE Email Signature هذا في خطوة واحدة.

كيف يعمل

1. صمّم القالب. اختر تخطيط التوقيع، أضف شعار الشركة، وحدد ألوان العلامة التجارية والخطوط والهيكل. اختر الحقول المطلوبة (الاسم، المسمى الوظيفي، الهاتف) والاختيارية (روابط التواصل الاجتماعي، إخلاء المسؤولية، بانرات الحملات).
2. أضف فريقك. يُضاف كل عضو في الفريق يدويًا أو يُستورد من CRM Hub أو Team Showcase. تملأ تفاصيلهم القالب تلقائيًا.
3. انشر التوقيعات. يحصل كل شخص على توقيع مخصص يمكنه نسخه إلى Gmail أو Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird عبر أداة تثبيت بنقرة واحدة. أو يمكن للمسؤولين نشر التوقيعات مركزيًا عبر تكامل Microsoft 365 / Google Workspace.
4. حدّث مرة واحدة. غيّر الشعار أو بانر الحملة أو التذييل القانوني في مكان واحد — يتم تحديث توقيع كل عضو في الفريق تلقائيًا.

Email Signature ليست أداةً منفصلة — بل تعيش داخل مساحة عمل KIMISUITE وتسحب البيانات الحية من بقية المنصة.

الأسماء والألقاب تأتي من CRM Hub أو Team Showcase، لذا يكون توقيع الزميل الجديد جاهزاً في اللحظة التي يضيفه فيها قسم الموارد البشرية.

لافتات الحملات يمكن ربطها بعرض ترويجي تديره بالفعل في تطبيق KIMISUITE آخر — عرض فندقي في Booking Hub، أو حملة خدمة في Service Manager، أو مركبة جديدة في Vehicle Hub.

قواعد تعدد اللغات والعلامات التجارية مكتسبة من مساحة العمل — إذا كنت تدير علامة تجارية في DE وأخرى في AT، يتم توجيه التوقيعات تلقائياً بناءً على تعيين المُرسِل.

حدِّث مرة واحدة، وانشر في كل مكان. يُطرح شعار جديد أو إخلاء مسؤولية قانوني جديد في مكان واحد فيصل إلى كل عضو في الفريق.