كل صندوق بريد في فريقك — بنفس الهوية، بنفس الرسالة.
أنشئ قالب توقيع واحدًا، أضف بيانات موظفيك، ونشّره على كل صندوق بريد. حدّث الشعار أو بانر الحملة مرة واحدة وسيتحدث الفريق بأكمله تلقائيًا.
قالب واحد. كل صندوق بريد. دائمًا متزامن.
ما الذي يحله هذا
تتعامل معظم الفرق مع توقيعات البريد الإلكتروني عبر إرسال ملف Word والأمل في الأفضل. النتيجة: نصف الشركة يستخدم شعارًا عمره سنتان، وشخصان يستخدمان توقيع المؤسس القديم، وأحدهم لديه بانر حملة من عرض ترويجي منتهٍ، والتذييل القانوني مفقود لدى معظم الأشخاص.
يحل KIMISUITE Email Signature هذا في خطوة واحدة.
كيف يعمل
- صمّم القالب. اختر تخطيط التوقيع، أضف شعار الشركة، وحدد ألوان العلامة التجارية والخطوط والهيكل. اختر الحقول المطلوبة (الاسم، المسمى الوظيفي، الهاتف) والاختيارية (روابط التواصل الاجتماعي، إخلاء المسؤولية، بانرات الحملات).
- أضف فريقك. يُضاف كل عضو في الفريق يدويًا أو يُستورد من CRM Hub أو Team Showcase. تملأ تفاصيلهم القالب تلقائيًا.
- انشر التوقيعات. يحصل كل شخص على توقيع مخصص يمكنه نسخه إلى Gmail أو Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird عبر أداة تثبيت بنقرة واحدة. أو يمكن للمسؤولين نشر التوقيعات مركزيًا عبر تكامل Microsoft 365 / Google Workspace.
- حدّث مرة واحدة. غيّر الشعار أو بانر الحملة أو التذييل القانوني في مكان واحد — يتم تحديث توقيع كل عضو في الفريق تلقائيًا.
مصمَّم لفرق العمل الحقيقية
مكتبة من القوالب المصقولة مع أداة إنشاء مرئية. طابق علامتك التجارية تمامًا — الخطوط والألوان والتباعد والتخطيط.
أضف زميلًا مرة واحدة. يتم إنشاء توقيعه تلقائيًا مع صورته ومسماه الوظيفي ورقم هاتفه وروابطه.
شعار جديد؟ لافتة حملة جديدة؟ عنوان محدَّث؟ غيِّره مرة واحدة، وسيتحدث كل توقيع في فريقك على الفور.
Gmail وMicrosoft 365 / Outlook (سطح المكتب والويب) وApple Mail وThunderbird وأي عميل يدعم توقيعات HTML.
قوالب مختلفة لكل لغة. يكتب الزميل الألماني بالألمانية مع التذييل القانوني الصحيح، ويحصل الزميل الإنجليزي على النسخة الإنجليزية.
علامات تجارية متعددة أو وحدات أعمال في حساب واحد. يوقِّع كل زميل بالعلامة التجارية الصحيحة بحسب الحساب الذي يرسل منه.
أضف لافتة ترويجية محدودة المدة إلى كل توقيع. حدِّد تاريخ البدء والانتهاء — تظهر اللافتة وتختفي تلقائيًا.
قوالب تذييل قانونية للامتثال لمتطلبات DE / AT / EU، مع عناصر نائبة لتسجيل الشركة ورقم ضريبة القيمة المضافة ورابط الخصوصية.
وجِّه اختياريًا روابط التوقيع عبر طبقة تتبُّع لقياس معدل النقر على روابط الموقع الإلكتروني والشبكات الاجتماعية وروابط الحجز.
مدمج في مساحة عمل KIMISUITE
Email Signature ليست أداةً منفصلة — بل تعيش داخل مساحة عمل KIMISUITE وتسحب البيانات الحية من بقية المنصة.
الأسماء والألقاب تأتي من CRM Hub أو Team Showcase، لذا يكون توقيع الزميل الجديد جاهزاً في اللحظة التي يضيفه فيها قسم الموارد البشرية.
لافتات الحملات يمكن ربطها بعرض ترويجي تديره بالفعل في تطبيق KIMISUITE آخر — عرض فندقي في Booking Hub، أو حملة خدمة في Service Manager، أو مركبة جديدة في Vehicle Hub.
قواعد تعدد اللغات والعلامات التجارية مكتسبة من مساحة العمل — إذا كنت تدير علامة تجارية في DE وأخرى في AT، يتم توجيه التوقيعات تلقائياً بناءً على تعيين المُرسِل.
حدِّث مرة واحدة، وانشر في كل مكان. يُطرح شعار جديد أو إخلاء مسؤولية قانوني جديد في مكان واحد فيصل إلى كل عضو في الفريق.
توقيع البريد الإلكتروني
FAQ
Common questions about توقيع البريد الإلكتروني answered clearly.
اجعل كل بريد إلكتروني يرسله فريقك يبدو احترافياً.
هل أنت مستعد لرؤيته أثناء العمل؟
اكتشف كيف يربط KIMISUITE النمو والأتمتة والذكاء الاصطناعي في نظام موحد.