الورديات ومراقبة النقد

يختفي النقد في المتاجر التي لا تستطيع تحديد من كان مسؤولاً عن الدرج. تربط الورديات كل عملية بيع واسترداد وحركة نقدية بأمين الصندوق ونقطة البيع، وتضعها بين عمليتي عدّ.

فتح وردية يعني اختيار نقطة البيع، وعدّ الدرج، وإدخال الرصيد الافتتاحي. خلال الوردية، تسجّل الإيداعات والسحوبات النقد الذي يتحرك لأسباب غير البيع — بما في ذلك مورد يُدفع نقداً من الصندوق. يعرض تقرير X الإجماليات الفورية في أي لحظة دون إغلاق أي شيء.

عند الإغلاق، يُطلب عدّ الدرج ومقارنته بالرقم المتوقع: الرصيد الافتتاحي، زائد المبيعات النقدية، ناقص الاستردادات النقدية، زائد الإيداعات، ناقص السحوبات ومدفوعات الموردين النقدية. يُسجّل الفرق كانحراف مع سبب من قائمتك الخاصة، ويجمّد الإغلاق تقرير Z — السجل الدائم لتلك الوردية.