المشتريات والموردون

كل ما يصل إلى الباب الخلفي يمر عبر المشتريات. سجّل أمر شراء واستلم البضائع، فيرتفع المخزون — مع بيانات الدُفعة وتاريخ الانتهاء حيث تتابعها. أعد البضائع عبر مرتجع شراء، فيتعدل كل من المخزون ورصيد المورد.

تسجّل مدفوعات الموردين ما دفعته فعليًا ومقابل أي مشتريات، والمدفوعات النقدية من درج مفتوح تنعكس في درج تلك الوردية، فيظل الجرد المسائي متوازنًا. يُتابَع الإنفاق غير المتعلق بالمخزون — الإيجار والمرافق والتنظيف — كمصروفات ضمن فئات تحددها أنت، وتغذي المصروفات قائمة الأرباح والخسائر في الخطط المحاسبية.

النتيجة هي دفتر موردين يعني رصيده شيئًا حقيقيًا: ما طلبته، وما وصل، وما أُعيد، وما لا تزال مدينًا به.