تتبع الوقت والأكشاك

يقوم HRM Hub بتسجيل حضور الأشخاص بثلاث طرق، لأن طريقة واحدة لا تغطي كامل القوى العاملة أبدًا. الكشك هو جهاز لوحي مثبت في مكان العمل: انقر بطاقة NFC، أو انقر هاتفًا يعمل كبطاقة، أو أدخل رقم الموظف ورمز PIN المكون من ستة أرقام. إعداده يتم في ثلاث خطوات ورمز تفعيل من ستة أرقام.

تطبيق الهاتف المحمول يغطي كل من لا يمر أمام ذلك الجهاز اللوحي. يمسح رمز QR معروضًا في مكان العمل ويتغير كل ستين ثانية — لذا فإن لقطة شاشة من الأمس لا قيمة لها — ثم يقرأ نظام تحديد المواقع GPS ويقارنه بالحدود الجغرافية لمكان العمل. داخل النطاق يتم التحقق من التسجيل. خارجه، يُسجل التسجيل كغير مُتحقق منه ويُرسل إلى قائمة المراجعة، ولا يتم التخلص منه.

تُسجل فترات الاستراحة داخل التسجيل المفتوح مع مدتها وحالة الدفع؛ وأي استراحة ما تزال جارية عند تسجيل الخروج تُغلق تلقائيًا مع ملاحظة. التصحيحات مسموحة لكنها ليست غير مرئية أبدًا: كل تصحيح يكتب صفًا قبل وبعد في سجل التدقيق الخاص بالتسجيل نفسه.