HRM Hub icon Part of HRM Hub

تخطيط الورديات

قوالب وتكرار ومصفوفة تغطية تتحول إلى اللون الأحمر قبل أن تتحول الجمعة إليه.

قالب الوردية هو تعريف قابل لإعادة الاستخدام: مكان عمل، ووقت بداية ونهاية — مع معالجة الورديات الليلية — ومدة الاستراحة، واختيارياً الوظيفة التي تتطلبها الوردية. تأخذ قاعدة التكرار هذا القالب وتكرره وفق نمط تبنيه من شرائح أيام الأسبوع مع معاينة مباشرة، على مدى نطاق زمني، لموظف محدد أو دون تخصيصه لأحد.

تحوّل المهمة القوالب إلى ورديات ضمن نافذة متجددة مدتها أسبوعان، وهي عملية غير مكررة، لذا فإن تشغيلها مرتين لا ينشئ أي شيء إضافي. تعديل القاعدة يعيد توليد الورديات المستقبلية ويترك السابقة كما هي، لأنها أصبحت جزءاً من السجل.

تعرض شبكة الأسبوع الموظفين في صفوف والأيام في أعمدة مع شرائح قابلة للسحب؛ أما شبكة الشهر فهي للتخطيط على مستوى أعلى. وفوق كليهما يظهر تقرير التغطية — مصفوفة حسب مكان العمل واليوم تقارن بين المعينين والعدد المطلوب لكل وظيفة، بالأخضر عند اكتمال التغطية، وبالبرتقالي عند النقص، وبالأحمر عندما لا يوجد أحد على الإطلاق، ويمكن النقر عليه للانتقال مباشرة إلى اليوم الذي يشير إليه التقرير.

Key Benefits

1

قوالب قابلة لإعادة الاستخدام مع مكان العمل والأوقات والاستراحة والموقع

2

قواعد التكرار مبنية من شرائح أيام الأسبوع مع معاينة مباشرة

3

يتم إنشاء الورديات قبل أسبوعين، دون تكرار

4

ورديات مفتوحة يمكن لأي شخص مؤهل المطالبة بها

5

تقويمات أسبوعية وشهرية، مفلترة حسب مكان العمل

6

مصفوفة التغطية مع العدد المطلوب لكل يوم ولكل موقع

Use Cases

جدول يتكرر

قوالب صباحية ومسائية بنمط أسبوعي. الأسبوعان التاليان يُنشئان تلقائيًا؛ ولا تتدخل إلا في الاستثناءات.

ليلة الجمعة قصيرة

تتحول خلية التغطية إلى اللون البرتقالي قبل أيام. انشر الفجوة كوردة عمل مفتوحة ودع أحدهم يطالب بها قبل أن تتحول إلى مكالمة هاتفية.

زيادة موسمية

يتم تحديد العدد المطلوب من الموظفين لكل مكان عمل ويوم، لذا قد تحتاج الشرفة الصيفية إلى أربعة نوادل بينما تحتاج قاعة الطعام الشتوية إلى اثنين.

FAQ

HRM Hub icon

Get Started HRM Hub

مصدر واحد للحقيقة لكل من يعمل لديك.