تحمل أنواع الإجازات مفتاحًا ثابتًا، وتسميات بأربع عشرة لغة، ورصيدًا سنويًا افتراضيًا. تربط السياسات النوع بنطاق — مساحة العمل بأكملها، أو قسم، أو منصب — وعندما تتطابق عدة سياسات مع شخص واحد، تسود السياسة الأكثر تحديدًا.
لا تتم زيادة الأرصدة أو إنقاصها؛ بل تُحسب من الطلبات المعتمدة نفسها، لكل موظف، ولكل نوع، ولكل سنة، كرصيد مُستحق ومُستخدم ومُعلّق. وهذا خيار تصميمي مقصود: فالعداد الذي يُزاد ويُنقص ينحرف في النهاية عن الواقع، أما المحسوب فلا يمكن أن ينحرف.
تُشتق أيام العمل من التقويم بعد استبعاد عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية النشطة، وتُجمَّد لحظة اتخاذ القرار، بحيث لا تؤدي إضافة يوم عطلة للشركة الشهر القادم إلى إعادة كتابة طلب تمت الموافقة عليه الأسبوع الماضي بصمت. يقدم الموظفون طلباتهم بأنفسهم؛ ويمكن للمديرين تقديم طلب نيابة عن شخص آخر؛ ويرى المعتمدون الجدول الزمني الكامل لعمليات التقديم والتعديلات والقرارات والتعليقات على كل طلب.
Key Benefits
أنواع الإجازات مع الأرصدة والتسميات بأربع عشرة لغة
سياسات محددة النطاق حسب مساحة العمل أو القسم أو المنصب
تُحتسب الأرصدة ولا تُزاد تلقائيًا — فلا يمكن أن تنحرف
تُجمَّد أيام العمل عند وقت اتخاذ القرار
طلبات الخدمة الذاتية بالإضافة إلى التقديم نيابةً عن المدير
تقويم شهري بمن هو في إجازة، وخلاصة iCal للتقويمات الشخصية
Use Cases
"هل يمكنني أخذ إجازة يوم الجمعة؟"
يُظهر التقويم من هو الآخر في القسم الذي سيكون في إجازة ذلك الأسبوع، لذا تأتي الإجابة بنظرة سريعة بدلاً من سلسلة رسائل بريد إلكتروني.
موظف بدأ في منتصف العام
يُحتسب رصيد الإجازات بالتناسب من تاريخ التعيين، بحيث يكون استحقاق السنة الأولى صحيحاً دون أن يضطر أحد لاستخدام الآلة الحاسبة.
مرفق معه تقرير طبي
تُرفق المستندات الداعمة بالطلب نفسه، حيث يمكن لكل من المُعتمِد وسجل التدقيق الاطلاع عليها.