Müşteri Kaydında Fatura Oluşturun, Ayrı Araç Yok
KIMISUITE CRM Business Hub ile fatura modülü doğrudan müşteri kaydında çalışır. KDV mantığı, tekrarlayan faturalar ve online ödeme tek çatı altında.
Yaygın zorluklar
Fatura aracı müşteriyi tanımıyor
FreshBooks faturayı bilir, CRM müşteriyi bilir. Adres güncellemesi için iki ayrı sisteme giriş yaparsınız — birini unutursanız ertesi ay fatura yanlış gider. Bu koordinasyon yükü her fatura döngüsünde tekrarlanır.
AB KDV mantığı ayrı bir eklenti ücreti
Sınır ötesi B2B için ters vergilendirme (reverse charge) çoğu ABD merkezli araçta varsayılan değildir. 'AB vergi modülü' için aylık 15-30 € ek ücret ya da manuel iş akışı gerekir. Küçük işletme için gereksiz bir maliyet.
Tekrarlayan fatura üst pakete zorunlu geçiş demek
FreshBooks'ta tekrarlayan fatura istemek, Plus paketinden Premium'a geçmeyi zorunlu kılar: aylık 30 €'dan 50 €'ya. Bu fiyat artışı, ödeme yaparken değil kullanıma geçince ortaya çıkar.
Teklif → Fatura geçişi kopyala-yapıştır işi
CRM'deki teklif onaylanır, ardından fatura aracına geçip satırlar tek tek girilir, müşteri bilgileri yeniden yazılır. Her anlaşmada en az 15 dakika kayıp — hata riski de cabası.
Çözüm
KIMISUITE CRM Business Hub, fatura modülünü müşteri kaydının içine yerleştirir. Ayrı bir fatura aracına geçmek, adresi kopyalamak ya da vergi oranını elle seçmek gerekmez. Müşterinin KDV numarası, ülkesi ve muafiyet durumu kaydedilir; yeni fatura oluştururken bu bilgiler otomatik uygulanır.
AB KDV Mantığı Varsayılan Olarak Çalışır
Türkiye merkezli bir işletme olarak AB'deki müşterilerinize fatura kesmek zorunda kalıyorsanız, ters vergilendirme (reverse charge) kuralları veya ülkeden ülkeye değişen KDV oranları sizi yavaşlatmamalı. KIMISUITE CRM Business Hub, müşterinin kayıtlı ülkesine ve KDV durumuna göre doğru vergi mantığını otomatik uygular — Almanya için §13b ters yük, Avusturya için Kleinunternehmer muafiyeti, İsviçre için MWST, Fransa için TVA, İspanya için IVA, İtalya için fattura elettronica. Ek eklenti ücreti, manuel hesaplama ya da muhasebeciye acil telefon yok.
Türkiye iç pazarında çalışıyorsanız da KDV oranları (% 1, % 10, % 20) müşteri bazında tanımlanır; stopaj veya istisna durumları fatura şablonuna yansır. Yasal uyumluluk varsayılan ayardır, sonradan etkinleştirilen bir seçenek değil.
Teklif'ten Fatura'ya Tek Tıklamayla
Müşteri teklifinizi onayladığında, müşteri sayfasındaki 'Faturaya Dönüştür' düğmesine tıklarsınız. Tüm kalemler, miktarlar, birim fiyatlar ve müşteri bilgileri aynen aktarılır. Düzenlemeniz gereken bir şey varsa o satıra tıklarsınız, değiştirirsiniz, gönderirsiniz. Ortalama teklif-fatura geçişi: 90 saniye. FreshBooks + ayrı CRM kombinasyonundaki 15 dakikadan kurtulursunuz.
Fatura PDF'ine Stripe, SEPA veya PayPal ödeme düğmeleri gömülüdür. Müşteriniz faturayı açar, tercih ettiği yöntemle öder; ödeme durumu otomatik güncellenir. Manuel 'ödeme alındı mı?' takibini bırakırsınız.
Tekrarlayan Fatura ve Maliyet Karşılaştırması
Aylık retainer alan danışmanlıklar, abonelik tabanlı hizmetler veya düzenli bakım sözleşmeleri yürüten firmalar için tekrarlayan fatura birinci sınıf bir iş akışıdır — üst pakete geçiş şartı yoktur. Fatura döngüsünü, para birimini (EUR, USD, TRY) ve gönderim zamanlamasını ayarlarsınız; sistem gerisini halleder.
Gerçek maliyet karşılaştırması: 5 kişilik bir KOBİ bugün ne kadar ödüyor? Pipedrive gibi bir CRM 5 kullanıcı için 5 × 14 USD = 70 USD/ay, FreshBooks Plus 30 USD/ay (ya da sevDesk 18 €/ay + eklentiler), üstüne AB vergi modülü 15-25 €/ay. Toplam: müşteri + fatura katmanı için aylık yaklaşık 120-150 €, hem de iki araç arasında kopyala-yapıştır yüküyle. KIMISUITE CRM Business Hub, müşteri kaydını VE fatura modülünü tek workspace fiyatında sunar — AB KDV mantığı, tekrarlayan faturalar, Stripe + SEPA + PayPal dahil. Koltuk başı ücret yoktur; workspace başına tek fiyat, tüm ekip için geçerlidir.
Muhasebe yazılımınıza (DATEV, lexware, sevDesk veya yerel muhasebecinin kullandığı araç) veri aktarımı için standart dışa aktarım formatları desteklenir. Yıl sonu kapanışında muhasebeciye ulaşmak için ayrı bir araç açmanıza gerek kalmaz.
Fiyatlandırma veya kurulum hakkında sorularınız için contact us bize yazın.
Özellikler
Müşteri kaydından tek tıkla fatura
Adres, vergi numarası ve KDV oranı müşteri profilinden otomatik çekilir. Kopyala-yapıştır biter.
AB KDV mantığı varsayılan, eklentisiz
Ters vergilendirme, Kleinunternehmer, MWST, TVA, IVA — müşteri ülkesine göre otomatik uygulanır.
Tekrarlayan fatura, tier atlama yok
Aylık retainer veya abonelik faturalarını alt pakette kurun. Üst pakete zorla geçiş tuzağı yoktur.
Stripe, SEPA, PayPal PDF'e gömülü
Müşteri faturayı açar, tercih ettiği yöntemle öder. Ödeme durumu otomatik güncellenir.
Teklif → Fatura tek tıklamayla
Onaylanan teklif anında faturaya dönüşür. İkinci araç, tekrar veri girişi, kayıp kalem yok.
Koltuk başı ücret yok, workspace fiyatı
Bir workspace fiyatı tüm ekibi kapsar. Yeni ekip üyesi ekledikçe fatura büyümez.
Önerilen uygulama
CRM Business Hub
Daha güçlü müşteri ilişkileri kurun
Keşfet
Uzun süreli sözleşme yok · İstediğiniz zaman iptal edin · 14 gün ücretsiz
Sorularınız yanıtlandı
İşinizi bir sonraki seviyeye taşıyın!
Zar zor kullandığınız araçlara para ödemeyi bırakın. İşinizi KIMISUITE üzerinden yönetin.
Uzun süreli sözleşme yok · İstediğiniz zaman iptal edin · 14 gün ücretsiz