Türkiye Otelleri İçin Gerçek PMS Çözümü
Konaklama vergisi, KVKK uyumu ve Etstur gibi yerel OTA entegrasyonları tek platformda — oda başına ücret yok.
Yaygın zorluklar
Konaklama Vergisi Hâlâ Excel'de
Ocak 2023'ten itibaren geçerli olan konaklama vergisi, net oda bedelinin %2'si olarak hesaplanıyor. Çoğu PMS bunu sonradan eklenen bir satır kalemi olarak görüyor; belediye mutabakatı ise yine Excel'e düşüyor. Bu, her ay kaybedilen saatler ve vergi denetiminde risk demek.
Oda Başına Fiyatlandırma Faturanızı Şişiriyor
Logo Hotel ERP ve Mikro Yazılım gibi yerel PMS çözümleri oda başına/aylık fiyatlandırma modeliyle çalışıyor. 20 odalı bir otel için bu model, kanal yöneticisi ve ek modüller eklenmeden önce bile aylık 200–350 EUR'ya kolayca ulaşabiliyor. Büyüdükçe maliyet de büyüyor.
Yerel OTA Entegrasyonları Eksik veya Pahalı
Booking.com ve Expedia'nın yanı sıra Etstur, Tatil.com, Jolly, Setur ve Hotels.com gibi Türk portallarına bağlanmak çoğu zaman üst paketi ya da ayrı bir kanal yöneticisi gerektiriyor. Parçalı entegrasyon, çifte rezervasyon riskini ve manuel güncelleme yükünü artırıyor.
KVKK ve Polis Kaydı Yükü Size Kalıyor
6698 sayılı KVKK kapsamında misafir pasaport verileri ve müşteri kayıtları iki yıl saklanmak zorunda. Polis kaydı zorunluluğu da ayrı bir operasyonel yük. Çoğu PMS sağlayıcısı bu uyum sorumluluğunu otelciye bırakıyor; sistem ise veriyi yapılandırılmış biçimde tutmuyor.
Çözüm
Türkiye'nin 8 ila 60 odalı bağımsız otelleri, pansiyonlar, butik yalılar ve kıyı tesisleri için ortak bir tablo ortaya çıkıyor: bir PMS aboneliği, ayrı bir kanal yöneticisi, konaklama vergisi için bir Excel dosyası ve KVKK uyumu için ayrı bir süreç. Bu parçalı yapı hem pahalı hem de riskli.
Gerçek maliyet tablosu — 20 odalı bağımsız bir Türkiye oteli için:
- Sirvoy (20 oda, temel plan): yaklaşık EUR 59/ay — ancak Türk OTA entegrasyonları standart planda yer almıyor.
- Cloudbeds Turkey veya Mews Turkey: 20 oda için EUR 200–350/ay bandında fiyatlandırılıyor; kanal yöneticisi genellikle ek ücretle geliyor.
- Ayrı SiteMinder kanal yöneticisi: EUR 169/ay.
- Konaklama vergisi mutabakatı için muhasebe desteği veya ek iş gücü: EUR 40–80/ay.
- Toplam: EUR 468 – 599/ay — tek bir platformdan değil, birbiriyle tam entegre olmayan parçalardan.
KIMISUITE Booking Hub bu denklemi değiştiriyor. PMS, kanal yöneticisi, doğrudan rezervasyon motoru, konaklama vergisi yönetimi ve misafir kaydı uyumunu tek çatı altında, düz workspace fiyatlandırmasıyla sunuyor. Oda sayısı arttıkça aylık faturanız artmıyor.
Konaklama vergisi: KIMISUITE Booking Hub, Ocak 2023'ten bu yana yürürlükte olan konaklama vergisini — net oda bedelinin %2'si — rezervasyon akışına göre otomatik hesaplıyor. Belediye mutabakatı için dışa aktarılabilir raporlar üretiyor; KDV %10 ve e-Fatura zorunluluğuyla uyumlu çıktılar sağlıyor.
Kanal yönetimi: Booking.com, Expedia, Etstur, Tatil.com, Jolly, Setur ve Hotels.com standart pakete dahil. Ayrı bir SiteMinder aboneliğine gerek yok. Müsaitlik ve fiyat güncellemeleri tek panelden anlık olarak yönetiliyor; çifte rezervasyon riski ortadan kalkıyor.
Doğrudan rezervasyon, komisyonsuz: KIMISUITE'in yerleşik rezervasyon motoru, OTA komisyonu ödemeden doğrudan geliri artırıyor. Türkiye'de yaygın kullanılan ödeme yöntemleri — FAST (Anlık Transfer), iyzico, BKM Express, Garanti BBVA Pay, Stripe ve PayPal — depozito tahsilatı için hazır.
KVKK ve misafir kaydı: 6698 sayılı Kanun kapsamında misafir verileri iki yıl boyunca yapılandırılmış, denetlenebilir biçimde saklanıyor. Polis kaydı için gerekli veri çıktıları sisteme entegre. Veri, AB altyapısında barındırılıyor; GDPR varsayılan olarak etkin. KVK Kurulu'nun belirlediği saklama sürelerine uyum otomatik olarak sağlanıyor.
e-Fatura ve e-Defter: KDV %10 hesaplamaları ve e-Fatura zorunluluğuna uygun fatura çıktıları standart akışa dahil. Muhasebe entegrasyonlarıyla veriler doğrudan mali tablolara aktarılabiliyor.
Logo Hotel ERP'den, Mikro Yazılım'dan veya Hotelogix'ten göç etmek mi istiyorsunuz? Geçiş sürecinde rehberlik ediyoruz: mevcut rezervasyon geçmişinizi, misafir profillerinizi ve oda yapılandırmalarınızı aktarıyoruz; kesinti süresi minimum düzeyde tutuluyor.
Türkiye otel pazarı, başka hiçbir pazarla aynı değil. Konaklama vergisi hesaplamaları, KVKK saklama yükümlülükleri, polis kaydı zorunluluğu ve yerel OTA ekosistemi — bunların tamamı yerelden tasarlanmış bir çözüm gerektiriyor. KIMISUITE Booking Hub, bu gereklilikleri yazılıma göre değil, yazılımı bu gerekliliklere göre inşa etti.
Teknik sorularınız için contact us üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Avantajlar
Konaklama Vergisi Otomatik Hesaplanır
Net oda bedelinin %2'si olan konaklama vergisi her rezervasyonda otomatik hesaplanır; belediye mutabakatı için hazır rapor üretilir.
Etstur, Tatil.com, Setur Standart Planda
Booking.com, Expedia, Etstur, Tatil.com, Jolly, Setur ve Hotels.com standart pakete dahil — ek ücret veya ayrı kanal yöneticisi yok.
Komisyonsuz Doğrudan Rezervasyon
Yerleşik rezervasyon motoru OTA komisyonu ödemeden misafiri doğrudan çeker; FAST, iyzico ve BKM Express ile depozito alınır.
KVKK ve Polis Kaydı Uyumu Varsayılan
Misafir verileri KVK Kurulu'nun belirlediği iki yıllık saklama süresine uygun biçimde tutulur; polis kaydı çıktıları sisteme entegredir.
Oda Sayısından Bağımsız Fiyat
Workspace fiyatlandırması — 8 odada ne ödüyorsanız 40 odada da aynıyı ödersiniz. Per-room hesabı yok, sürpriz fatura yok.
e-Fatura ve KDV %10 Uyumu
e-Fatura zorunluluğuna ve KDV %10 hesaplamalarına uygun fatura çıktıları standarttır; e-Defter entegrasyonu desteklenir.
Sorularınız yanıtlandı
İşinizi bir sonraki seviyeye taşıyın!
Zar zor kullandığınız araçlara para ödemeyi bırakın. İşinizi KIMISUITE üzerinden yönetin.
Uzun süreli sözleşme yok · İstediğiniz zaman iptal edin · 14 gün ücretsiz
