Per-board regler som kör åtgärder när något händer. Välj en utlösare (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, plus händelser från CRM och Booking Hub), lägg till valfria villkor (etikett är X, lista är Y, förfallodatum är inom intervall), välj sedan de åtgärder som ska köras i ordning.
Åtgärderna täcker det praktiska arbetet: flytta till en lista, lägg till eller ta bort en etikett, tilldela någon, ange ett förfallodatum med en relativ genväg som +3d, posta en kommentar, lägg till ett checklisteobjekt eller skicka ett meddelande. Varje regel har en Testa regel-körning så att du kan verifiera innan du aktiverar. Varje körning skrivs till en granskningslogg så att du kan felsöka vad som utlöstes och vad som inte gjorde det.
Key Benefits
Tio utlösare som täcker kortets livscykelhändelser plus tre korsapplikationsutlösare från CRM och Booking Hub.
Kör *Testa regel* mot valfritt kort innan aktivering — se de planerade åtgärderna utan att utföra dem.
Per-regel-granskningslogg visar utlösare, matchade villkor, varje åtgärds utfall och det första felet om något finns.
Inaktiverade regler räknas inte mot planens gräns för aktiva regler — parkera regler istället för att ta bort dem.
Use Cases
Automatisk tidsstämpel vid slutförande
Utlösare: card.moved. Villkor: listId = Done. Åtgärder: ange anpassat fält "Slutförd" = nu, lägg till etikett "Arkiverad", publicera en kommentar "✅ Slutförd av {triggering_user}".
Eskalering vid försenad uppgift
Utlösare: card.due_passed. Villkor: etikett ≠ Snoozed. Åtgärder: lägg till etikett "Försenad", meddela varje tilldelad användare, publicera en kommentar med det nya förfallodatumet om du även kopplar en set_due_date-åtgärd.
CRM-styrda kortflyttar
Utlösare: crossapp.lead.status_changed → Won. Åtgärder: flytta det länkade kortet till Done på Sales-tavlan, lägg till etikett "Avslutad", meddela säljaren. Ditt säljteam styr Task Hub utan att någonsin öppna det.