Documentos de clientes, organizados sem perseguições
Com KIMISUITE, pedidos de documentos, prazos e assinaturas ficam num só lugar — ideal para escritórios contábeis em época de impostos.
Desafios comuns
Arquivos espalhados e versões erradas
Anexos em e‑mail, pastas locais e links compartilhados criam duplicidade. No fim, ninguém sabe qual é o documento válido.
Coleta lenta que estoura prazos
Sem um processo padrão, cada cliente envia de um jeito. O time perde horas cobrando, e o risco de atraso aumenta.
Falta de rastreabilidade e conformidade
É difícil comprovar quando foi solicitado, recebido e aprovado. Isso pesa em auditorias internas e na gestão de risco.
A solução
KIMISUITE transforma a coleta de documentos em um fluxo previsível. Você cria listas de solicitação por serviço (IR, folha, compliance), envia ao cliente com prazos claros e acompanha o status em tempo real — sem depender de planilhas.
Todos os arquivos ficam associados ao cadastro do cliente e à tarefa correspondente. Quando chega a hora de aprovar, você usa integração com e‑signature para fechar o ciclo rapidamente. E, se surgir trabalho extra (ex.: resposta a notificações), o registro e o controle de honorários ficam no mesmo lugar.
- Menos retrabalho: padrão único de pedidos e recebimento
- Mais previsibilidade: visibilidade do que falta por cliente e por prazo
- Conformidade simples: histórico completo de solicitações e entregas
Recursos
Painel de pendências por cliente
Veja rapidamente quais documentos estão faltando, quais chegaram e o que está aguardando validação.
Pedidos com prazos e lembretes automáticos
Defina datas-limite e automatize lembretes para reduzir atrasos na entrega de documentos.
Assinatura eletrônica e controle de honorários
Finalize aprovações com e‑signature e registre atividades adicionais para não deixar receita na mesa.
