Documentos de clientes, pedidos e prazos num só lugar
Com KIMISUITE, o seu escritório recolhe, organiza e valida documentos com menos idas e vindas e mais conformidade.
Desafios comuns
Ficheiros espalhados e versões duplicadas
Anexos em emails, links em chats e pastas diferentes criam confusão, erros e retrabalho na hora de fechar declarações.
Pedidos sem rastreio
Quando não há um registo claro do que foi solicitado, a equipa perde tempo a perguntar novamente e o cliente fica frustrado.
Aprovações lentas perto do fecho
Sem um processo de validação e assinatura, os últimos dias viram uma corrida: faltam autorizações e a entrega atrasa.
A solução
KIMISUITE dá ao seu escritório um processo de recolha que funciona mesmo em época alta: cada cliente recebe pedidos claros, com prazos, e a equipa acompanha tudo num painel único.
Em vez de “caçar anexos”, você centraliza os documentos por cliente e por serviço, cria um fluxo de validação e acelera aprovações com integração de assinatura eletrónica.
- Menos follow-ups manuais com lembretes automáticos
- Mais qualidade com checklists e estados de pedido
- Mais calma ao fechar entregas e cumprir compliance
Recursos
Painel de pedidos por cliente e por serviço
Veja rapidamente o que está pendente, o que foi recebido e o que precisa de validação — sem abrir dezenas de conversas.
Lembretes e prazos configuráveis
Automatize lembretes antes do prazo e reduza atrasos, mantendo o cliente informado sobre o que falta e até quando.
Organização + e-signature no mesmo fluxo
Guarde anexos no registo do cliente e finalize aprovações com assinatura eletrónica para evitar bloqueios no fecho.
