Colete documentos dos clientes sem perseguições por e-mail
Pedidos organizados, anexos no lugar certo e assinaturas rápidas: KIMISUITE acelera a entrega e reduz retrabalho no escritório.
Desafios comuns
Arquivos espalhados e versões duplicadas
Anexos em e-mails, links de drive e mensagens viram um labirinto — e ninguém sabe qual é o documento final.
Solicitações sem padrão e sem rastreio
Cada pessoa pede de um jeito, o cliente se confunde e o escritório perde tempo confirmando o que já foi enviado.
Atrasos por pendências invisíveis
Um único comprovante faltando trava a entrega, mas o gargalo só aparece quando o prazo já está perto.
A solução
KIMISUITE centraliza a coleta de documentos no fluxo de trabalho do seu escritório. Você cria listas de solicitação por tipo de serviço e envia pedidos claros, com prazos e responsáveis definidos.
À medida que o cliente responde, tudo fica organizado no registro certo — cliente, obrigação e período — com histórico e contexto. O time enxerga rapidamente o que está pendente, o que foi aprovado e o que ainda precisa de assinatura.
Com menos idas e vindas, você reduz retrabalho, mantém conformidade e entrega com previsibilidade, mesmo em épocas de alta demanda.
Recursos
Painel de pendências por cliente e período
Veja quem está atrasado, quais itens faltam e onde estão os bloqueios que impactam a entrega.
Pedidos e lembretes automáticos
Envie solicitações padronizadas e programe follow-ups para evitar correrias na última semana.
Assinatura eletrônica e aprovações
Feche etapas com e-signature integrada para acelerar autorizações e reduzir fricção com o cliente.
