Porezni rokovi pod kontrolom—za svaki klijent, svaki put
KIMISUITE centralizira rokove, dokumente i odobrenja kako bi vaše računovodstvo radilo uredno i usklađeno u sezoni.
Uobičajeni izazovi
Previše rokova, premalo sigurnosti
Rokovi za prijave, dopune i potvrde žive u više mjesta, pa se lako dogodi da nešto „prođe ispod radara“.
Dokumenti stižu nestrukturirano
Klijenti šalju priloge kako stignu, a tim gubi vrijeme na traženje, provjeru i podsjećanje što još nedostaje.
Nema jasnog statusa i odgovornosti
Bez jedinstvenog sustava teško je znati tko je vlasnik zadatka, što je blokirano i kada je spremno za predaju.
Rješenje
KIMISUITE donosi mir u poreznu sezonu kroz standardiziran proces: od otvaranja angažmana do predaje i arhive. Umjesto improvizacije, imate rokove, zadatke i komunikaciju povezane uz svakog klijenta.
Kroz kalendar rokova i automatizirane podsjetnike tim radi po prioritetima. Klijent dobiva jasne zahtjeve za dokumente, a uz integraciju e-potpisa odobrenja se ne razvlače danima. Za dodatnu sigurnost, porezne/IRS obavijesti vodite kao slučajeve s vlasnikom i rokom, uz kompletnu evidenciju.
- Manje stresa i manje „gašenja požara“
- Brža priprema jer su dokumenti i potpisi na jednom mjestu
- Veća usklađenost i lakša interna kontrola
Značajke
Pregled opterećenja i kritičnih rokova
Filtrirajte po timu, partneru ili vrsti usluge i odmah vidite gdje su uska grla i što treba riješiti prvo.
Automatski podsjetnici klijentima
Smanjite broj poziva i mailova: sustav podsjeća klijente na dostavu dokumenata i potpis, uz jasne rokove.
Praćenje naknada i dodatnih usluga
Zabilježite dogovorene naknade i promjene opsega posla kako biste lakše naplatili dodatni rad i zadržali profitabilnost.
