Διαχείριση προθεσμιών φορολογικής περιόδου χωρίς άγχος
Με το KIMISUITE βλέπετε προθεσμίες ανά πελάτη, αυτοματοποιείτε υπενθυμίσεις και κρατάτε πλήρες ιστορικό συμμόρφωσης.
Κοινές προκλήσεις
Μηδενική ορατότητα σε «τι τρέχει» ανά πελάτη
Όταν οι προθεσμίες είναι διάσπαρτες, η ομάδα χάνει χρόνο σε ενημερώσεις και η προτεραιοποίηση γίνεται με βάση το επείγον, όχι το σωστό.
Καθυστερήσεις λόγω ελλιπών εγκρίσεων/υπογραφών
Ένα έγγραφο που δεν εγκρίνεται εγκαίρως μπορεί να μπλοκάρει ολόκληρο το workflow, ειδικά όταν δεν υπάρχει σαφής υπεύθυνος και υπενθύμιση.
Έλλειψη αποδεικτικού ίχνους για συμμόρφωση
Σε εσωτερικό έλεγχο ή σε ζητήματα συμμόρφωσης, χρειάζεστε ξεκάθαρο ιστορικό: αιτήματα, παραλαβές, υπογραφές, ενέργειες.
Η λύση
Το KIMISUITE οργανώνει τη φορολογική περίοδο σαν σύστημα, όχι σαν «κατάσταση έκτακτης ανάγκης». Κάθε πελάτης έχει τις δικές του προθεσμίες, στάδια και εκκρεμότητες, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις που μειώνουν τις καθυστερήσεις.
Με ενσωμάτωση e-signature και διαχείριση IRS notices, η ομάδα σας λειτουργεί με σταθερή ροή: συλλογή → έλεγχος → έγκριση → υποβολή. Κερδίζετε ηρεμία, καλύτερη επικοινωνία και πιο αξιόπιστη παράδοση υπηρεσιών.
- Καθαρή εικόνα: προθεσμίες, υπεύθυνοι και status σε ένα σημείο
- Προληπτική επικοινωνία: υπενθυμίσεις πριν γίνει «πρόβλημα»
- Καλύτερη διατήρηση πελατών: συνέπεια και επαγγελματισμός σε κάθε κύκλο
Χαρακτηριστικά
Πίνακας προθεσμιών ανά πελάτη και ομάδα
Δείτε συγκεντρωτικά όλες τις υποβολές, τις εσωτερικές προθεσμίες και τα επόμενα βήματα, με φίλτρα ανά υπηρεσία και προτεραιότητα.
Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις & κανόνες κλιμάκωσης
Ορίστε υπενθυμίσεις πριν από κρίσιμες ημερομηνίες και κλιμάκωση όταν λείπει έγγραφο ή έγκριση.
E-signature, αμοιβές και IRS notice management
Επιταχύνετε εγκρίσεις με e-signature, παρακολουθήστε αμοιβές/χρεώσεις και χειριστείτε ειδοποιήσεις ως cases με πλήρες ιστορικό.
