Τιμολόγια και πελάτες σε ένα σύστημα
Το KIMISUITE CRM Business Hub συνδυάζει το αρχείο πελατών με την έκδοση τιμολογίων — ΦΠΑ ΕΕ, επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και πληρωμές Stripe/SEPA σε έναν χώρο εργασίας.
Κοινές προκλήσεις
Το τιμολόγιο δεν «ξέρει» τον πελάτη
Το FreshBooks κρατά τα τιμολόγια, το CRM κρατά τον πελάτη. Κάθε φορά που αλλάζει διεύθυνση ή ΑΦΜ, πρέπει να μπείτε σε δύο διαφορετικά εργαλεία — και αν ξεχάσετε το ένα, το επόμενο τιμολόγιο βγαίνει λάθος.
ΦΠΑ ΕΕ: πολύπλοκος και επιπλέον χρέωση
Ο αντίστροφος επιμερισμός ΦΠΑ για διασυνοριακές συναλλαγές B2B δεν είναι απλό πεδίο στα περισσότερα αμερικανικά εργαλεία. Συχνά χρεώνεται ως πρόσθετη λειτουργία €15–30/μήνα ή απαιτεί χειροκίνητη λύση.
Η προσφορά γίνεται τιμολόγιο με αντιγραφή-επικόλληση
Εγκρίνετε προσφορά στο CRM, ανοίγετε το εργαλείο τιμολόγησης, αντιγράφετε γραμμές, ξαναπληκτρολογείτε στοιχεία πελάτη. Τουλάχιστον 15 λεπτά ανά συμφωνία — και πηγή λαθών.
Οι επαναλαμβανόμενες χρεώσεις κοστίζουν παραπάνω
Στο FreshBooks, οι αυτόματες επαναλαμβανόμενες χρεώσεις απαιτούν αναβάθμιση στο Premium (€50/μήνα). Πληρώνετε επιπλέον για κάτι που είναι βασική ανάγκη κάθε εταιρείας με σταθερούς πελάτες.
Η λύση
Το KIMISUITE CRM Business Hub δεν είναι ένα απλό εργαλείο τιμολόγησης. Είναι το πλήρες αρχείο πελατών σας — με ενσωματωμένη έκδοση τιμολογίων που «βλέπει» ποιος είναι ο πελάτης, ποια είναι η χώρα του, ποιος ΦΠΑ ισχύει και τι έχει ήδη αγοράσει.
Από την καρτέλα πελάτη στο τιμολόγιο με ένα κλικ
Ανοίγετε την καρτέλα πελάτη. Πατάτε «Νέο Τιμολόγιο». Το όνομα, η διεύθυνση, ο ΑΦΜ και ο συντελεστής ΦΠΑ έχουν ήδη συμπληρωθεί αυτόματα. Αν έχετε εγκρίνει προσφορά, οι γραμμές μεταφέρονται αυτόματα — χωρίς copy-paste, χωρίς δεύτερο εργαλείο.
Για επιχειρήσεις που εργάζονται με πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ, το KIMISUITE CRM Business Hub εφαρμόζει αυτόματα τον αντίστροφο επιμερισμό ΦΠΑ (reverse charge) για διασυνοριακές B2B συναλλαγές. Δεν χρειάζεται πρόσθετη λειτουργία, δεν χρειάζεται χειροκίνητη παρέμβαση — η λογική είναι ενσωματωμένη στο προφίλ κάθε πελάτη.
Το κόστος του σημερινού «στοίβαγματος εργαλείων» για μια επιχείρηση 5 ατόμων είναι πραγματικό: CRM όπως το Pipedrive στα USD 14/χρήστη × 5 = USD 70/μήνα, συν εργαλείο τιμολόγησης όπως το FreshBooks Plus στα USD 30/μήνα, συν πρόσθετο για ΦΠΑ ΕΕ €15–25/μήνα. Σύνολο: περίπου €120–150/μήνα μόνο για το στρώμα πελατών και τιμολόγησης — χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος που χάνεται στη μεταφορά δεδομένων μεταξύ εργαλείων. Το KIMISUITE CRM Business Hub καλύπτει όλα αυτά σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας, με ενιαία τιμή ανά workspace — όχι ανά χρήστη.
Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, πληρωμές και εξαγωγή λογιστικής — χωρίς αναβαθμίσεις
Οι επαναλαμβανόμενες χρεώσεις είναι βασική λειτουργία, όχι premium δυνατότητα. Ορίζετε τη συχνότητα (μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια), το σύστημα εκδίδει αυτόματα και στέλνει το τιμολόγιο. Δεν χρειάζεται να θυμάστε εσείς.
Κάθε τιμολόγιο PDF περιλαμβάνει ενσωματωμένο κουμπί πληρωμής μέσω Stripe, SEPA ή PayPal. Ο πελάτης ανοίγει το PDF, πατά «Πλήρωσε τώρα» και η πληρωμή καταγράφεται αυτόματα στο σύστημα. Δεν χρειάζεται χειροκίνητη επιβεβαίωση.
Για την ετήσια λογιστική, το KIMISUITE CRM Business Hub εξάγει δεδομένα σε μορφές συμβατές με τα κοινά λογιστικά εργαλεία, ώστε η παράδοση στον λογιστή σας να γίνεται χωρίς φασαρία.
Το σύστημα είναι χτισμένο στην ΕΕ, με προεπιλεγμένη συμμόρφωση GDPR, υποστήριξη 16 γλωσσών και νόμισμα EUR, USD ή MKD — ανάλογα με τις ανάγκες της αγοράς σας. Ένας χώρος εργασίας, ένας λογαριασμός, όλη η ομάδα σας.
Έχετε ερωτήσεις για τη μετάβαση από το FreshBooks, το sevDesk ή ένα Word template; Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω contact us και σας εξηγούμε πώς γίνεται η εισαγωγή δεδομένων.
Χαρακτηριστικά
Τιμολόγιο απευθείας από την καρτέλα πελάτη
Στοιχεία πελάτη, ΑΦΜ και ΦΠΑ συμπληρώνονται αυτόματα — δεν ξαναπληκτρολογείτε τίποτα.
ΦΠΑ ΕΕ ενσωματωμένος, όχι πρόσθετο
Αντίστροφος επιμερισμός για B2B εντός ΕΕ, OSS και τοπικοί συντελεστές — σωστά από την αρχή.
Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις χωρίς αναβάθμιση
Ορίστε τη συχνότητα και το σύστημα εκδίδει και στέλνει αυτόματα — χωρίς επιπλέον κόστος tier.
Stripe, SEPA και PayPal στο PDF
Ο πελάτης πληρώνει απευθείας από το τιμολόγιο. Η πληρωμή καταγράφεται αυτόματα στο σύστημα.
Προσφορά σε τιμολόγιο με ένα κλικ
Εγκεκριμένες προσφορές μετατρέπονται αμέσως σε τιμολόγιο — χωρίς αντιγραφή γραμμών.
Τιμολόγηση ανά workspace, όχι ανά χρήστη
Όλη η ομάδα χρησιμοποιεί το σύστημα με ένα ενιαίο πλάνο — χωρίς παγίδες per-seat χρέωσης.
Προτεινόμενη εφαρμογή
CRM Business Hub
Χτίστε ισχυρότερες σχέσεις με τους πελάτες σας
Ανακαλύψτε
Χωρίς μακροπρόθεσμη δέσμευση · Ακύρωση οποτεδήποτε · 14 ημέρες δωρεάν
Οι ερωτήσεις σας απαντήθηκαν
Ανεβάστε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο!
Σταματήστε να πληρώνετε για εργαλεία που μετά βίας χρησιμοποιείτε. Διοικήστε την επιχείρησή σας με το KIMISUITE.
Χωρίς μακροπρόθεσμη δέσμευση · Ακύρωση οποτεδήποτε · 14 ημέρες δωρεάν