Teil von Retail POS Hub Schichten & Kassenkontrolle
Jeder Verkauf gehört einem Kassierer, einem Terminal und einer gezählten Lade.
Bargeld verschwindet in Geschäften, die nicht sagen können, wer die Kasse bedient hat. Schichten verknüpfen jeden Verkauf, jede Rückerstattung und jede Bargeldbewegung mit einem Kassierer und einem Terminal und fassen sie zwischen zwei Zählungen zusammen.
Eine Schicht zu eröffnen bedeutet, das Terminal auszuwählen, die Kassenlade zu zählen und den Anfangsbestand einzugeben. Während der Schicht erfassen Einzahlungen und Auszahlungen Bargeld, das aus anderen Gründen als einem Verkauf bewegt wird – einschließlich eines Lieferanten, der bar aus der Kasse bezahlt wird. Ein X-Bericht zeigt jederzeit die aktuellen Summen, ohne etwas abzuschließen.
Beim Abschluss wird eine gezählte Kassenlade verlangt und mit dem erwarteten Betrag verglichen: Anfangsbestand plus Barverkäufe, minus Barerstattungen, plus Einzahlungen, minus Auszahlungen und Barzahlungen an Lieferanten. Die Differenz wird als Abweichung mit einem Grund aus Ihrer eigenen Liste erfasst, und der Abschluss friert einen Z-Bericht ein – die dauerhafte Aufzeichnung dieser Schicht.
Hauptvorteile
Anfangsbestand und Schlusszählung bei jeder Schicht
Einzahlungen und Auszahlungen für Bargeld, das außerhalb eines Verkaufs bewegt wird
Live X-Report zu jedem Zeitpunkt während der Schicht
Differenz mit einem Grund aus Ihrer eigenen Liste erfasst
Z-Report beim Abschluss eingefroren – Verlauf, der nicht abweichen kann
Manager können die Schicht eines anderen Kassierers zwangsweise schließen, und dies wird protokolliert
Anwendungsfälle
Schichtübergabe
Die Frühschicht schließt mit einer Zählung ab, die Spätschicht beginnt mit ihrer eigenen. Keine übernimmt die Differenz der anderen.
Wiederkehrende Kassendifferenz
Schichten nach Kassierer zeigt, wessen Kasse zu wenig hat, wie oft und mit welcher Begründung – ein Gespräch auf Basis von Zahlen statt Misstrauen.
Lieferantenzahlung aus der Kasse
Bargeld an einen Lieferfahrer wird als Lieferantenzahlung erfasst und erscheint im erwarteten Bargeldbestand der Schicht, sodass die Abendzählung trotzdem aufgeht.
Häufige Fragen
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