Teil von Retail POS Hub Einkauf & Lieferanten
Ware rein, Geld raus – Bestand und Buchhaltung in einem Schritt aktualisiert.
Alles, was durch die Hintertür hereinkommt, läuft über den Einkauf. Erfassen Sie eine Bestellung und nehmen Sie die Ware an, und der Bestand steigt – mit Chargen- und Verfallsdaten, wo Sie diese nachverfolgen. Senden Sie Ware mit einer Einkaufsrückgabe zurück, und sowohl der Bestand als auch der Lieferantensaldo passen sich an.
Lieferantenzahlungen erfassen, was Sie tatsächlich bezahlt haben und gegen welche Einkäufe, und Barzahlungen aus einer offenen Kasse werden im Schicht-Kassenbestand berücksichtigt, sodass die Abendabrechnung weiterhin stimmt. Ausgaben außerhalb des Warenbestands – Miete, Nebenkosten, Reinigung – werden als Aufwendungen unter von Ihnen definierten Kategorien erfasst, und Aufwendungen fließen in die Gewinn- und Verlustrechnung der Buchhaltungspläne ein.
Das Ergebnis ist ein Lieferantenbuch, in dem der Saldo etwas bedeutet: was Sie bestellt haben, was angekommen ist, was zurückging und was Sie noch schulden.
Hauptvorteile
Bestellungen und Wareneingänge, die den Bestand erhöhen
Retouren an Lieferanten, die Bestand und Lieferantensaldo anpassen
Lieferantenzahlungen, Barzahlungen werden in der Schicht berücksichtigt
Ausgaben, organisiert nach eigenen Kategorien
Einkäufe und Ausgaben fließen in die Gewinn- und Verlustrechnung der Kontenpläne ein
Top-Lieferanten-Bericht, um zu sehen, wohin das Geld tatsächlich fließt
Anwendungsfälle
Die wöchentliche Lieferung
Erfassen Sie den Einkauf anhand der Bestellung, und die Regalmengen stimmen, bevor die Kartons ausgepackt werden.
Eine beschädigte Lieferung
Eine Einkaufsrücksendung schickt die Ware zurück, reduziert den Bestand und verringert Ihre Verbindlichkeiten – in einem Schritt statt in drei.
Den Fahrer bar bezahlen
Die Lieferantenzahlung wird aus der offenen Kasse entnommen und in dieser Schicht verbucht, sodass niemand bei Ladenschluss daran denken muss.
Häufige Fragen
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Die Kasse und das komplette Backoffice dahinter – in einer App.