Teil von Retail POS Hub Accounting Suite
Echte doppelte Buchführung, gebucht aus denselben Verkäufen, die Ihre Kassierer erfassen.
In den Tarifen Business und Enterprise verfügt Retail POS Hub über eine echte doppelte Buchführung. Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Ausgaben werden automatisch gebucht – Sie verwalten das System, statt den Tagesumsatz des Geschäfts in ein zweites System übertragen zu müssen.
Der Kontenrahmen wird mit einem sinnvollen Standardaufbau geliefert, den Sie erweitern oder umbenennen können. Geschäftszuordnungen legen fest, auf welche Konten die einzelnen Vorgänge gebucht werden: Umsatzerlöse, zu zahlende Steuern, Lagerbestand, Wareneinsatz, Bargeld oder Bank je Zahlungsmethode. Das Journal zeigt jede Buchung und ermöglicht manuelle Einträge für Abgrenzungen und Korrekturen. Eröffnungssalden sorgen dafür, dass die Abschlüsse ab dem Startdatum korrekt sind, und Geschäftsjahre können abgeschlossen werden, um den Verlauf vor späteren Änderungen zu schützen.
Die Abschlüsse selbst – Summen- und Saldenliste, Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung und Offene Forderungen – befinden sich bei den übrigen Berichten, können mit ihren Filtern gespeichert und per E-Mail geplant versendet werden.
Hauptvorteile
Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Ausgaben werden automatisch gebucht
Ein Kontenrahmen, den Sie steuern, mit einer funktionierenden Standardeinstellung
Geschäftszuordnungen bestimmen, wohin jedes Ereignis gebucht wird
Manuelle Journalbuchungen für Abgrenzungen und Korrekturen
Eröffnungssalden, damit die Auswertungen vom ersten Tag an stimmen
Buchungsperioden, die Sie abschließen können, um den Verlauf zu sperren
Anwendungsfälle
Monatsabschluss
Schließen Sie die Periode ab, ziehen Sie die Summen- und Saldenliste sowie die Gewinn- und Verlustrechnung und übergeben Sie Ihrem Steuerberater Zahlen, die direkt aus der Kasse stammen – statt aus einer neu abgetippten Tabelle.
Umstellung unterjährig
Erfassen Sie Eröffnungsbilanzwerte zu Ihrem Go-live-Datum, damit die Bilanz vom ersten Tag an stimmt – und nicht erst ab dem nächsten Januar.
Forderungen nachverfolgen
Die Offene-Posten-Liste zeigt, welche Kunden mit Kundenkonto überfällig sind und um wie lange – direkt aus den Verkäufen, die die Kassierer erfasst haben.
Häufige Fragen
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Die Kasse und das komplette Backoffice dahinter – in einer App.