Teil von HRM Hub Zeiterfassung & Kiosks
Eine Karte an der Wand, ein Telefon im Außendienst und eine Prüfwarteschlange statt einer Diskussion.
HRM Hub erfasst Arbeitszeiten auf drei Arten, denn eine einzige Methode deckt nie die gesamte Belegschaft ab. Ein Kiosk ist ein Tablet, das am Arbeitsplatz befestigt ist: NFC-Karte antippen, ein Smartphone als Karte nutzen oder Mitarbeiternummer und sechsstelligen PIN eingeben. Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten mit einem sechsstelligen Aktivierungscode.
Die Mobile App deckt alle ab, die nicht an diesem Tablet vorbeigehen. Sie scannt einen am Arbeitsplatz angezeigten QR-Code, der sich alle sechzig Sekunden ändert – ein Screenshot von gestern ist also wertlos – und liest dann das GPS aus und gleicht es mit dem Geofence des Arbeitsplatzes ab. Innerhalb des Radius wird die Buchung verifiziert. Außerhalb wird sie als unverifiziert erfasst und an die Prüfwarteschlange gesendet, nicht verworfen.
Pausen werden innerhalb der offenen Buchung mit Dauer und Bezahlstatus protokolliert; eine beim Ausstempeln noch laufende Pause wird automatisch mit einem Hinweis geschlossen. Korrekturen sind erlaubt, aber nie unsichtbar: Jede Korrektur schreibt eine Vorher-Nachher-Zeile in den eigenen Prüfpfad der Buchung.
Hauptvorteile
NFC-Karte, Telefon-Tap-in oder Mitarbeiternummer plus PIN am Kiosk
Mobiles Einchecken mit einem QR-Code, der sich jede Minute ändert
Geofence-Prüfung, die zur Überprüfung markiert statt abzulehnen
Pausen mit Dauer und bezahltem oder unbezahltem Status protokolliert
Jede Korrektur hinterlässt einen Vorher-Nachher-Datensatz
Kiosk-Heartbeat – ein ausgefallenes Tablet wird rot statt still
Anwendungsfälle
Restaurantküche
Karten an Schlüsselbändern, ein Tablet an der Personaltür und eine Live-Tafel, die dem Manager zeigt, wer gerade wirklich auf der Fläche ist.
Außendienst- und Lieferteams
Kein Kiosk, an dem man vorbeigeht. Das Telefon scannt den rotierenden Code am Depot und der Geofence bestätigt, dass sie dort waren.
Die vergessene Karte
Mitarbeiternummer und PIN am Kiosk. Die Buchung wird mit dieser Quelle markiert, sodass das Muster sichtbar wird, wenn es zur Gewohnheit wird.