Teil von HRM Hub Überstunden-Engine
Täglich, wöchentlich, nachts, am Wochenende und an Feiertagen – berechnet aus den Stempelzeiten, nicht aus dem Gedächtnis.
Überstunden sind der Punkt, an dem die Zeiterfassung meist scheitert, denn sie werden am Monatsende manuell aus einem Stundenzettel berechnet. HRM Hub ermittelt sie automatisch aus jeder abgeschlossenen Buchung – in Stufen.
Die Engine wertet Minuten aus, die über dein Tageslimit hinausgehen, Minuten über dein Wochenlimit, verankert an der ISO-Woche, den Teil der Schicht, der dein Nachtfenster überschneidet – korrekt über Mitternacht hinweg –, Wochenenden in der Zeitzone des Arbeitsplatzes sowie Feiertage, die Vorrang vor Wochenenden haben. Die Stufen sind kombinierbar: Eine Schicht kann sowohl Nacht- als auch Wochenendarbeit sein, jeweils mit eigenem Multiplikator.
Jede Stufe erzeugt ein Segment, das mit der Buchung verknüpft ist und Grund, Minuten, Multiplikator und Genehmigungsstatus enthält. Zehn Einstellungen steuern die gesamte Engine – Schwellenwerte, das Nachtfenster, fünf Multiplikatoren und ob überhaupt eine Genehmigung erforderlich ist – und die Segmente landen in einer Warteschlange, die nach Mitarbeiter und Datumsbereich filtert und Sammelgenehmigungen ermöglicht.
Hauptvorteile
Fünf Stufen: Tagesüberschuss, Wochenüberschuss, Nacht, Wochenende, Feiertag
Stufen stapeln sich, jede mit eigenem konfigurierbarem Multiplikator
Nachtfenster, die über Mitternacht hinausgehen, korrekt behandelt
Wochenenden und Feiertage werden in der Zeitzone des Arbeitsplatzes ausgewertet
Jedes Segment ist mit der Stempelung verknüpft, die es erzeugt hat
Eine Genehmigungswarteschlange mit Filtern und Sammelgenehmigung
Anwendungsfälle
Samstagnachtschicht
Wochenend- und Nachtstufen gelten beide, jeweils zu ihrem eigenen Satz, ohne dass jemand es am letzten Tag des Monats von einem Papierbogen rekonstruieren muss.
Eine lange Woche
Täglicher Überschuss am Mittwoch und wöchentlicher Überschuss am Freitag sind getrennte Segmente mit getrennten Gründen, sodass die Summe Zeile für Zeile erklärbar ist.
Eine Feiertagsschicht
Die Feiertagsstufe hat Vorrang vor der Wochenendstufe, sodass ein Feiertag, der auf einen Samstag fällt, als Feiertag bezahlt und nicht doppelt gezählt wird.