Teil von HRM Hub Urlaubsverwaltung
Salden werden aus genehmigten Anträgen berechnet und können nicht abweichen.
Urlaubstypen haben einen stabilen Schlüssel, Bezeichnungen in vierzehn Sprachen und ein jährliches Standardkontingent. Richtlinien binden einen Typ an einen Geltungsbereich – den gesamten Arbeitsbereich, eine Abteilung oder eine Position – und wenn mehrere Richtlinien auf eine Person zutreffen, gewinnt die spezifischste.
Kontingente werden nicht erhöht und verringert; sie werden aus den genehmigten Anträgen selbst berechnet, pro Mitarbeiter, pro Typ, pro Jahr, als Anspruch, genutzt und ausstehend. Das ist eine bewusste Designentscheidung: Ein Zähler, der nach oben und unten angepasst wird, weicht irgendwann von der Realität ab, ein berechneter kann das nicht.
Arbeitstage ergeben sich aus dem Kalender abzüglich Wochenenden und aktiver Feiertage und werden zum Zeitpunkt der Entscheidung eingefroren, sodass das Hinzufügen eines freien Tages im nächsten Monat einen letzte Woche genehmigten Antrag nicht stillschweigend umschreibt. Mitarbeiter reichen ihre eigenen Anträge ein; Manager können im Namen einer anderen Person einreichen; Genehmiger sehen den gesamten Verlauf von Einreichungen, Änderungen, Entscheidungen und Kommentaren zu jedem Antrag.
Hauptvorteile
Urlaubstypen mit Kontingenten und Bezeichnungen in vierzehn Sprachen
Richtlinien mit Geltungsbereich für Arbeitsbereich, Abteilung oder Position
Salden werden berechnet, nie hochgezählt – sie können nicht abweichen
Arbeitstage werden zum Entscheidungszeitpunkt eingefroren
Self-Service-Anträge sowie Einreichung durch Vorgesetzte im Namen der Mitarbeitenden
Monatskalender mit Abwesenheiten und iCal-Feed für persönliche Kalender
Anwendungsfälle
"Kann ich diesen Freitag freinehmen?"
Der Kalender zeigt, wer in der Abteilung in dieser Woche bereits abwesend ist – die Antwort ergibt sich auf einen Blick statt aus einem E-Mail-Verlauf.
Einstieg mitten im Jahr
Der Anspruch wird ab dem Einstellungsdatum anteilig berechnet, sodass der Urlaubsanspruch für das erste Jahr korrekt ist, ohne dass jemand zum Taschenrechner greifen muss.
Krankschreibung beigefügt
Belege werden direkt dem Antrag zugeordnet, wo sowohl die genehmigende Person als auch der Prüfpfad sie einsehen können.