Jede geschäftliche E-Mail in der DACH-Region / EU muss eine rechtskonforme Fußzeile enthalten – Handelsregistereintrag, USt-IdNr., Geschäftsführer, Datenschutzlink. Email Signature bietet bewährte Vorlagen für DE, AT, CH und weitere Rechtsgebiete, mit den richtigen Platzhaltern und der passenden rechtlichen Formulierung.
Optional können alle Links in der Signatur (Website, Buchungslink, Social Media) über eine Tracking-Ebene geleitet werden, um zu sehen, wie oft jeder Link geklickt wird und welche Kollegin oder welcher Kollege mit ihrer bzw. seiner Signatur den meisten Traffic generiert. Sämtliches Tracking ist DSGVO-konform – die Einwilligung der Besucher wird eingeholt, bevor ein Tracking-Cookie gesetzt wird.
Hauptvorteile
Rechtssichere E-Mail-Footer für DE, AT, CH und weitere Rechtsräume
Individuelle Felder für USt-IdNr., Handelsregistereintrag und Geschäftsführer
Optionales Link-Tracking mit vollständig DSGVO-konformem Einwilligungsprozess
Audit-Trail: Wer hat wann welche Signatur installiert
Anwendungsfälle
Regulierte Unternehmen
Anwaltskanzleien, Finanzberater, Arztpraxen – erhalten Sie die richtigen Haftungsausschlüsse und Registrierungsdaten automatisch in jeder ausgehenden E-Mail.
Marketing-Messung
Sehen Sie, welche Signatur eines Kollegen die meisten Klicks auf die Website oder Buchungsseite generiert. Optimieren Sie das Kampagnenbanner entsprechend.
Audit und Compliance-Prüfung
Audit-Trail jeder Signatursänderung – wer die Vorlage bearbeitet hat, wer welche Version installiert hat und wann. Nützlich für regulierte Branchen und ISO-Audits.
Häufige Fragen
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Einheitliche, markenkonforme E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Team – zentral verwaltet.