Videokonferenca GDPR-Konforme për Bizneset Europiane
KIMISUITE Meeting Hub: i pritur në BE, me DPA standard, pa klauzola trajnimi të AI — zgjidhja e plotë për DPO-të dhe oficerët e pajtueshmërisë.
Sfidat e zakonshme
Zoom është e vendosur në SHBA — Schrems II mbetet problem real
Çdo thirrje përmes Zoom kërkon Klauzola Standarde Kontraktuale (SCC) dhe Vlerësim të Ndikimit të Transferimit (TIA) — dokumente që i kushton firmës suaj 4-8 orë punë ligjore në vit. Opsioni i rezidencës së të dhënave në BE të Zoom është vetëm për planet enterprise; firmat e vogla me 3-5 persona mbeten jashtë. DPO-ja juaj shkruan vlerësime rreziku katër-faqëshe kur nevojitet vetëm një përgjigje e qartë.
Microsoft Teams nuk e zgjidh problemin e Schrems II
Edhe nëse konfiguroni Microsoft Teams me rezidencë të të dhënave në Europë, flukset e të dhënave të korporatës mbeten nën juridiksionin amerikan. Ekipet e pajtueshmërisë e sinjalizojnë vazhdimisht këtë rrezik. Nuk është zgjidhje e plotë për firmat që duhet të justifikojnë zgjedhjet e tyre të mjeteve teknologjike para autoriteteve mbikëqyrëse europiane.
Klauzolat e trajnimit të AI krijojnë detyrime ligjore
Kushtet e shërbimit të shumë platformave u japin ofruesve të drejtë të përdorin transkriptet e takimeve për të përmirësuar modelet e tyre AI. Kjo është plotësisht e papajtueshme me privilegjin avokat-klient, konfidencialitetin mjekësor dhe mbrojtjen e IP-së tregtare. Pajtueshmëria GDPR nuk është vetëm rezidenca e të dhënave — është edhe qëllimi i përpunimit.
DPA (Auftragsverarbeitungsvertrag) disponohet vetëm kundrejt pagesës shtesë
Tek Zoom, Marrëveshja e Përpunimit të të Dhënave (DPA) është e disponueshme vetëm për planet Business+. Një firmë ligjore me 3 persona në planin Zoom Pro ndeshet me presion upsell vetëm për të siguruar dokumentacionin e nevojshëm ligjor. Ky është kosto e fshehur që shumë SMB-të europiane nuk e llogaritë në buxhetin e pajtueshmërisë.
Zgjidhja
KIMISUITE Meeting Hub është ndërtuar nga themelet për kërkesat e pajtueshmërisë europiane — jo si shtesë e vonshme, por si arkitekturë themelore. Nëse jeni DPO, oficer pajtueshmërie ose drejtues operacional i një SMB europiane në sektorin ligjor, mjekësor, financiar ose publik, kjo platformë është projektuar me nevojat tuaja si pikënisje.
Infrastrukturë e pritur ekskluzivisht në BE — pa Schrems II, pa TIA
Të gjitha të dhënat e takimeve — hyrjet, regjistrimet, transkriptet dhe metadatat — ruhen ekskluzivisht në serverë brenda Bashkimit Europian. Kjo do të thotë se nuk keni nevojë për Klauzola Standarde Kontraktuale (SCC) as për Vlerësim të Ndikimit të Transferimit (TIA) në marrëdhëniet me ofruesin. KIMISUITE Meeting Hub është certifikuar sipas ISO 27001 dhe funksionon me parime GDPR-by-default sipas nenit 25 të Rregullores.
Krahasimi i kostove me realitetin e tregut: Një firmë profesionale me 5 persona paguan sot Zoom Pro me USD 14.99/seat × 5 = USD 75/muaj. Por mbi këtë shtoni 4-8 orë rishikim ligjor për SCC + TIA = EUR 400-800 në tarifë ligjore, që përsëritet çdo vit. Rezultati real: USD 75/muaj + EUR 400-800/vit në kosto pajtueshmërie. Me KIMISUITE Meeting Hub, rezidenca në BE është standarde, GDPR-by-default është e integruar, ISO 27001 është e certifikuar, dhe Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) është i disponueshëm pa kosto shtesë — i përfshirë në nivelin e workspace-it bashkë me CRM-in dhe nënshkrimin e dokumenteve.
Auftragsverarbeitungsvertrag standard — pa negocime, pa upsell
Çdo klient KIMISUITE Meeting Hub ka qasje në një Marrëveshje Standarde të Përpunimit të të Dhënave (Auftragsverarbeitungsvertrag / DPA) pa kërkesa shtesë dhe pa nivele minimale plani. Kjo mbulon të gjitha kërkesat e nenit 28 të GDPR-it për marrëdhëniet kontraktuese me përpunuesin e të dhënave.
DPA-ja jonë standarde specifikon qartë: qëllimin dhe bazën ligjore të përpunimit, kategoritë e të dhënave të përpunuara, afatin e ruajtjes dhe procedurën e fshirjes, masat teknike dhe organizative (TOM) sipas Aneksit II GDPR, si dhe procedurën e njoftimit të shkeljes brenda 72 orëve sipas nenit 33.
AI e dobishme — pa klauzola trajnimi mbi përmbajtjen e klientit
KIMISUITE Meeting Hub ofron titrime automatike dhe përmbledhje të takimeve me AI. Por ndryshimi kyç: AI-ja jonë nuk trajnohet mbi përmbajtjen e takimeve tuaja. Transkriptet e klientëve tuaj nuk futen kurrë në modele të përgjithshme mësimi. Kjo është e dokumentuar shprehimisht në DPA dhe Kushtet e Shërbimit. Për firmat ligjore me privilegj avokat-klient, klinika mjekësore me konfidencialitet të pacientëve dhe ofruesit e shërbimeve financiare me të dhëna të ndjeshme tregtare — kjo dallim nuk është teknik, është detyrim ligjor.
Funksionet AI që ofrojmë — hartim i axhendave, drejtim i njoftimeve, përmbledhje pas takimit — kryejnë detyra konkrete dhe të matshme. Nuk ka premtime reklamuese të fryrë, vetëm mjete që funksionojnë brenda kufijve ligjorë të sektorit tuaj.
Për firmat e shumëgjuhëshme në BE: KIMISUITE Meeting Hub mbështet 16 gjuhë të ndërfaqes, duke përfshirë shqipen, gjermanishten, frëngjishten, italishten, polonishten dhe të tjera. Ekipet ndërkufitare mund të bashkëpunojnë pa probleme, me të gjithë pajtueshmërinë ligjore të centralizuar nën të njëjtën platformë.
Keni pyetje specifike mbi DPA-në ose konfigurimin e rezidencës së të dhënave? Kontaktoni ekipin tonë të pajtueshmërisë contact us.
Veçoritë kryesore
Rezidencë ekskluzive në BE
Të gjitha të dhënat e takimeve ruhen vetëm në serverë brenda BE. Asnjë transferim dytësor, asnjë TIA e detyrueshme, asnjë rrezik Schrems II.
DPA standard pa kosto shtesë
Auftragsverarbeitungsvertrag i plotë sipas nenit 28 GDPR i disponueshëm për çdo klient, pa nivel minimum plani dhe pa negociata shtesë.
AI pa trajnim mbi të dhënat tuaja
Titrime dhe përmbledhje automatike — por asnjë përmbajtje takimi nuk përdoret për trajnimin e modeleve. E dokumentuar shprehimisht në kontratë.
ISO 27001 dhe kriptim nga skaji në skaj
Platforma e certifikuar ISO 27001 me kriptim të të dhënave në transit dhe në pushim. Çelësat e enkriptimit nën kontrollin tuaj.
Regjistrimi automatik në CRM
Çdo takim regjistrohet automatikisht dhe lidhet me dosjen e klientit në CRM. Gjurmueshmëria e plotë, pa punë manuale.
Çmim workspace — jo për person
I njëjti nivel i sheshtë çmimi për 5 ose 50 persona. Shton anëtarë të rinj të ekipit pa fatura surprizë të fund muajit.
Aplikacioni i rekomanduar
Meeting Hub
Takime profesionale video — direkt në shfletues, me titrime dhe përmbledhje AI të integruara.
Zbulo
Pa kontratë afatgjatë · Anulo në çdo kohë · 14 ditë falas
Pyetjet tuaja të përgjigura
Ngrijeni biznesin tuaj në nivelin tjetër!
Mos paguaj më për mjete që mezi i përdor. Drejto biznesin tënd me KIMISUITE.
Pa kontratë afatgjatë · Anulo në çdo kohë · 14 ditë falas