Tabela, lista dhe karta — për mënyrën si punon vërtet ekipi juaj

Çfarë bën Task Hub

Ju organizoni punën në tabela (një për çdo projekt, ekip ose fushë). Çdo tabelë është një grup listash (kolonash) që përfaqësojnë fazat e rrjedhës suaj të punës — Për të bërë → Duke bërë → Bërë, Drejtues → Kualifikuar → Propozim → Fituar, çfarëdo që përshtatet. Çdo listë mban kartela për detyra individuale.

Tërhiqni një kartelë midis listave ndërsa puna përparon. Hapni një kartelë për të shtuar një përshkrim, datë përfundimi, personat përgjegjës, etiketa, një listë kontrolli, bashkëngjitje dhe komente. Konfiguroni rregulla automatizimi për lëvizjet e vogla të përsëritura (njoftoni personin përgjegjës kur një kartelë është me vonesë, postoni një koment kur fitohet një marrëveshje, lëvizni kartelën automatikisht kur ndryshon statusi i një drejtues CRM).

Ku përshtatet Task Hub në KIMISUITE

Meqë Task Hub ndodhet brenda hapësirës suaj të punës, një kartelë mund të lidhet drejtpërdrejt me:

• Një drejtues CRM — "kjo detyrë është për të ndjekur John nga Acme Corp"
• Një rezervim të Booking Hub — "përgatitni shportën e mirëseardhjes për rezervimin #4521"
• Një Kontakt — "telefononi Sarah të martën e ardhshme"
• Një Automjet në Vehicle Hub — "fotografoni BMW 3-series para listimit"

Kur rekordi burim ndryshon — një drejtues fitohet, një rezervim konfirmohet, një pagesë pranohet — Task Hub mund të lëvizë, etiketojë ose njoftojë automatikisht. Një hapësirë pune, një regjistrim i klientit, një vend ku ndodh puna.

Shumica e mjeteve kanban qëndrojnë të izoluara. Task Hub jo.

Një kartë mund të mbajë një lidhje ndër-aplikacione — një referencë e tipizuar ndaj një rekordi në një aplikacion tjetër të KIMISUITE. Hapni çipin dhe kaloni te drejtimi live i CRM, rezervimi live i Booking Hub, kontakti live ose automjeti live në një skedë tjetër.

Më e rëndësishme, rregullat e automatizimit mund të dëgjojnë ato rekorde burimore. Shembuj që shohim shpesh:

• Statusi i një drejtimi CRM ndryshon në Won → karta përkatëse lëviz në Done në tabelën e Shitjeve.
• Një rezervim i Booking Hub bëhet Confirmed → një kartë Përgatit shportën e mirëseardhjes krijohet automatikisht në tabelën e Operacioneve, me afat 24 orë para mbërritjes.
• Një pagesë pranohet për një faturë të lidhur → shtohet një kartë Dërgo shënimin e falënderimit me afat 7-ditor.

Asnjë nga këto nuk kërkon një mjet automatizimi të palës së tretë. Është KIMISUITE që flet me KIMISUITE.

Dy funksione AI jetojnë brenda Task Hub (plani Enterprise):

Sugjeroni veprimin tjetër. Hapni çdo kartë, klikoni Sugjeroni veprimin tjetër në panelin AI. Modeli lexon përshkrimin e kartës, komentet, datat, personat e caktuar, bashkëngjitjet dhe rekordet e lidhura, pastaj propozon veprime me një klikim: Lëviz në listën X, Shto etiketën Y, Vendos datën e afatit Z, Shto artikull liste kontrolli …. Asgjë nuk ndodh derisa të klikoni një veprim — modeli nuk shkruan kurrë në tabelën tuaj vetë.

Brain Dump → Karta. Klikoni ✨ shkëlqimin në kokën e tabelës. Ngjisni shënimet e takimit, një fije emaili, një listë të gjatë të vazhdimeve. Modeli propozon një listë të strukturuar kartash — titull, listë target, etiketa të sugjeruara — për të rishikuar. Çzgjidhni çdo gjë që nuk dëshironi, redaktoni titujt, pastaj klikoni Krijo N karta. Kartat e mbajtura vendosen në listat e tyre.

Të dy funksionet ngarkojnë grupin e krediteve AI të hapësirës së punës në çdo thirrje. Kur grupi është bosh, funksioni ndalet me një mesazh të qartë — vetë tabela mbetet e paprekur.