Çdo kuti postare në ekipin tuaj — me markën, me mesazhin.
Ndërtoni një shabllon nënshkrimi, plotësoni njerëzit tuaj, vendoseni në çdo kuti hyrëse. Përditësoni logon ose banerot e fushatës një herë dhe i gjithë ekipi përditësohet me të.
Një template. Çdo kuti postare. Gjithmonë në sinkron.
Çfarë zgjidh kjo
Shumica e ekipeve menaxhojnë nënshkrimet e emailit duke dërguar një dokument Word dhe duke shpresuar për të mirën. Rezultati: gjysma e kompanisë përdor një logo 2-vjeçare, dy persona përdorin nënshkrimin e vjetër të themeluesit, dikush ka një baner kampanje nga një promovim i mbyllur dhe footer-i ligjor mungon te shumica e njerëzve.
KIMISUITE Email Signature e zgjidh këtë me një hap të vetëm.
Si funksionon
- Dizajno template-in. Zgjidh një layout nënshkrimi, shto logon e kompanisë, cakto ngjyrat e brandit, fontet dhe strukturën. Zgjidh cilat fusha janë të detyrueshme (emri, titulli, telefoni) dhe cilat janë opsionale (lidhjet sociale, deklaratat ligjore, banerat e kampanjës).
- Shto ekipin tënd. Çdo anëtar i ekipit ose shtohet manualisht ose importohet nga CRM Hub ose Team Showcase. Të dhënat e tyre plotësojnë template-in automatikisht.
- Publiko. Çdo person merr një nënshkrim të personalizuar që mund ta kopjojë në Gmail, Outlook, Apple Mail ose Thunderbird me një instalues me një klik. Ose administratorët mund të publikojnë nënshkrimet centralisht nëpërmjet integrimit me Microsoft 365 / Google Workspace.
- Përditëso një herë. Ndrysho logon, banerin e kampanjës ose footer-in ligjor në një vend — nënshkrimi i çdo anëtari të ekipit përditësohet automatikisht.
Ndërtuar për ekipe reale
Një bibliotekë me template të lëmuara dhe një ndërtues vizual. Përputhu me markën tënde saktësisht — fontet, ngjyrat, hapësirat, paraqitja.
Shto një koleg një herë. Nënshkrimi i tyre gjenerohet automatikisht me foton, titullin, numrin e telefonit dhe lidhjet e tyre.
Logo e re? Baner i ri fusmate? Adresë e përditësuar? Ndrysho një herë dhe çdo nënshkrim në ekipin tënd përditësohet menjëherë.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop dhe web), Apple Mail, Thunderbird dhe çdo klient që mbështet nënshkrime HTML.
Template të ndryshme për çdo vendndodhje. Një koleg gjerman shkruan në gjermanisht me siglën ligjore të duhur; një koleg anglishtfolës merr versionin në anglisht.
Marka të shumta ose njësi biznesi në një llogari. Çdo koleg nënshkruan me markën e duhur në varësi të adresës nga e cila dërgojnë email.
Shto një baner promovues me kohë të kufizuar në çdo nënshkrim. Vendos datat e fillimit dhe mbarimit — baneri shfaqet dhe fshihet automatikisht.
Template të footer-it ligjor për pajtueshmërinë DE / AT / EU, me vende rezervë për regjistrin e kompanisë, numrin e TVSH-së dhe lidhjen e privatësisë.
Opsionalisht, drejtoni lidhjet e nënshkrimit nëpërmjet një shtrese gjurmimi për të matur klikimin në faqen e internetit, rrjetet sociale dhe lidhjet e rezervimit.
E integruar në hapësirën e punës KIMISUITE
Email Signature nuk është një mjet i izoluar — ai jeton brenda hapësirës suaj të punës KIMISUITE dhe tërheq të dhëna live nga pjesa tjetër e platformës.
Emrat dhe titujt vijnë nga CRM Hub ose Team Showcase, kështu që firma e një kolegu të ri është gati në momentin që HR-i i shton ato.
Banerat e fushatave mund të lidhen me një promovim që po ekzekutoni tashmë në një aplikacion tjetër KIMISUITE — një ofertë hoteli në Booking Hub, një fushatë shërbimi në Service Manager, një automjet të ri në Vehicle Hub.
Rregullat shumëgjuhëshe dhe shumë-markë trashëgohen nga hapësira e punës — nëse drejtoni një markë në DE dhe një tjetër në AT, firmat drejtohen automatikisht bazuar në detyrimin e dërguesit.
Përditëso një herë, përhap kudo. Një logo e re ose një mohim ligjor i ri publikohet në një vend dhe arrin tek çdo anëtar i ekipit.
Nënshkrim Email
FAQ
Common questions about Nënshkrim Email answered clearly.
Bëjeni çdo email që dërgon ekipi juaj të duket profesional.
Veçori për rritjen tuaj
Gjithçka që ju nevojitet për të zgjeruar biznesin tuaj
Gati ta shihni në veprim?
Zbuloni si KIMISUITE lidh rritjen, automatizimin dhe IA në një sistem të unifikuar.