Eén gastfolio: elke besteding netjes op één rekening
Van restaurant en spa tot golf en activiteiten: alle charges automatisch verzameld, zodat u omzet bewaakt en discussies voorkomt.
Veelvoorkomende uitdagingen
Gemiste charges door losse systemen
POS, spa-planning en activiteitenregistratie staan los: verbruik wordt vergeten, verkeerd geboekt of te laat doorgezet.
Tijdrovende check-out en correcties
Medewerkers zoeken bonnetjes en handmatig bewijs, terwijl gasten wachten en het premium gevoel verdwijnt.
Onvoldoende inzicht in spend per gast of segment
Zonder één bron van waarheid is het moeilijk om upsell-kansen, winstgevendheid en populaire diensten te sturen.
De oplossing
Met KIMISUITE krijgt elke gast één centrale folio waarin alle bestedingen samenkomen—direct, correct en traceerbaar. Restaurant POS, spa-booking, tee times en activiteiten kunnen aan dezelfde gastprofiel- en kamerrekening gekoppeld worden, zodat niets tussen wal en schip valt.
U creëert vertrouwen bij gasten (heldere rekening), bespaart tijd bij receptie (minder handwerk) en beschermt omzet (minder lekkage). In combinatie met Booking Hub sluit het proces naadloos aan op reserveringen en verblijf, van pre-arrival tot vertrek.
- Snellere check-out met minder discussies
- Meer omzetzekerheid door complete registratie
- Betere sturing op spend en serviceprestaties
Functies
Realtime charge-consolidatie
Verzamel uitgaven uit alle touchpoints in één folio, inclusief herkomst en details voor snelle controle.
Slimme regels voor inbegrepen vs. extra
Ondersteun pakketten en inclusies: het systeem markeert wat inbegrepen is en boekt extra’s automatisch door.
Audittrail en minder handmatige correcties
Elke boeking is herleidbaar naar bron, medewerker of service, zodat u fouten sneller oplost en discussies voorkomt.