Рокови под контрола во даночна сезона — без пропусти
KIMISUITE им дава на сметководствените фирми јасен календар по клиент, автоматски потсетници и трага за усогласеност.
Чести предизвици
Рокови „во глава“ и во табели
Кога роковите се распрснати по Excel, е-пошта и белешки, лесно се губи што е следно и кој клиент чека на одговор.
Реактивна комуникација со клиенти
Клиентите се јавуваат да прашаат „каде сме“, наместо вие да водите со јасни чекори, статус и очекуван датум.
Ризик за усогласеност и стрес во тимот
Без централен систем, тешко се докажува кој што побарал, кога е испратено, и дали е потпишано/одобрено навреме.
Решението
KIMISUITE внесува ред во даночната сезона со CRM работен тек направен за сметководствени фирми. За секој клиент добивате јасен календар на поднесувања, задачи и чекори, со автоматски потсетници што се испраќаат пред критичните датуми.
Наместо да „бркате“ информации, системот ви помага проактивно да управувате со статуси, да евидентирате комуникација и да задржите трага за усогласеност. Резултат: помалку паника, помалку пропусти и поконзистентна испорака за секој клиент.
- Смирена сезона: сите рокови на едно место, по клиент и по услуга
- Проактивни потсетници: вие водите, не клиентот
- Докажлив процес: историја на барања, одобренија и потписи
Карактеристики
Календар на рокови по клиент
Преглед на сите поднесувања и клучни датуми со статуси, приоритети и сопственик на задача — без пребарување низ повеќе алатки.
Автоматски потсетници и ескалации
Планирани потсетници пред рок, со ескалација ако недостига документ/одобрување — за да не зависите од меморија.
Е-потпис и усогласеност
Интеграција со е-потпис за брзи одобренија и јасна трага кога е побарано, испратено и потпишано.
