CRM с фактуриране — от оферта до плащане в един клиентски запис
Причината фактурите ви да излизат 4 дни закъснели не е продажбеният екип — а предаването между два инструмента, които не говорят.
Често срещани предизвикателства
Нарастване на DSO
средното време за плащане расте, защото фактурите излизат закъснели, а "къде ми е фактурата?" имейлите удължават плащането с още седмица
Дупки в прогнозата
продажби казват, че приходът е резервиран, финансите казват, че нищо не е фактурирано, бордът вижда две различни числа
ДДС и compliance риск
копираните данъчни кодове грешат, особено при ЕС трансгранично B2B с reverse charge
Доверие на клиента
клиент, който чака десет дни за първа фактура, тихо ви понижава преди още да сте доставили нещо
Решението
CRM Business Hub държи клиента в един запис от първото обаждане до платена фактура. Quote-to-cash не е workflow за окабеляване — буквално е един таб в профила.
- Една оферта се гради от същия каталог, който става фактура. Редове, отстъпки, ДДС логика текат напред.
- Една спечелена сделка генерира фактура с един клик. Данъчната настройка на клиента вече е прикачена.
- Фактурата носи платежна връзка. Клиентът плаща, фактурата се актуализира, сделката напредва, dashboard преизчислява ARR.
- Повтарящо се фактуриране живее на същия запис. Виждате един timeline — без да напускате страницата.
Две диференциации, които класически CRM + класическо фактуриране не могат да изравнят:
- Workspace цена, не на потребител. CRM Business Hub Core започва от .
- Една база, без лепило. Без Zaps за поддръжка. Фактура, сделка, клиент, контакт — редове в същата база.
Колко струва двойният stack
Реалистичен малък екип: 5 души, 30 сделки/месец, средна сделка €1200.
Класическият stack:
- HubSpot Sales Starter $20/потребител × 5 = $100/месец
- HubSpot Quote изисква Sales Professional → $500/месец
- Stripe Billing + Zapier Professional = $73/месец
- 1 час/седмица "sync пак е счупен" = ~€200/месец
Това е ~$770/месец плюс dev-час данък.
CRM Business Hub workspace цена:
Един workspace, без per-user стакване.
Клиентите виждат разликата
"Бяхме на Pipedrive плюс Sevdesk две години. В деня на смяната към KIMISUITE, DSO падна от 41 на 23 дни." — типичен SMB консултанстки клиент, ~€800k ARR
Ползи
Генератор на оферти
Влачи продукти от каталога, прилагай отстъпки, изпращай за е-подпис. Оферта става фактура при приемане.
ДДС-съобразено фактуриране
ЕС reverse charge, OSS, данъчни кодове по страна. Вградено.
Платежни връзки
Stripe / SEPA / банков превод / карта. Свързани с фактурата.
Повтарящо се фактуриране
Абонаментни фактури, dunning, клиентски self-service портал.
Мулти-валута
Фактуриране в EUR, MKD, USD, SEK от същия workspace.
Workflows за одобрение
Над €X изисква мениджърско одобрение преди изпращане.
Вашите въпроси отговорени
Изведете бизнеса си на следващото ниво!
Спрете да плащате за инструменти, които едва използвате. Управлявайте бизнеса си с KIMISUITE.
Без дългосрочен договор · Откажете по всяко време · 14 дни безплатно