Правила за всяка дъска, които изпълняват действия при настъпване на определено събитие. Изберете тригер (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, плюс междуприложни събития от CRM и Booking Hub), добавете незадължителни условия (етикетът е X, списъкът е Y, крайният срок е в определен диапазон), след което изберете действията, които да се изпълнят по ред.
Действията обхващат практическата работа: преместване в списък, добавяне или премахване на етикет, възлагане на задача на някого, задаване на краен срок с относително бързо въвеждане като +3d, публикуване на коментар, добавяне на елемент от контролен списък или изпращане на известие. Всяко правило разполага с пробно изпълнение Тест на правилото, за да можете да проверите преди активиране. Всяко изпълнение се записва в одитен журнал, за да можете да проследите какво е задействано и какво не.
Key Benefits
Десет тригера, обхващащи събития от жизнения цикъл на картата, плюс три крос-приложни тригера от CRM и Booking Hub.
Тествайте правилото на сухо (*Test rule*) спрямо произволна карта преди активиране — вижте планираните действия, без да ги изпълнявате.
Одитният журнал за всяко правило показва тригера, съвпадналите условия, резултата от всяко действие и първата грешка, ако има такава.
Деактивираните правила не се броят към лимита за активни правила на вашия план — паркирайте правила вместо да ги изтривате.
Use Cases
Автоматично маркиране при завършване
Тригер: card.moved. Условие: listId = Done. Действия: задай персонализирано поле "Завършено на" = сега, добави етикет "Архивирано", публикувай коментар "✅ Завършено от {triggering_user}".
Ескалация при просрочване
Тригер: card.due_passed. Условие: етикет ≠ Snoozed. Действия: добави етикет "Просрочено", уведоми всеки отговорник, публикувай коментар с новия краен срок, ако добавиш и действие set_due_date.
Преместване управлявано от CRM
Тригер: crossapp.lead.status_changed → Won. Действия: премести свързаната карта в Done на Sales борда, добави етикет "Closed", уведоми представителя. Вашият екип по продажби управлява Task Hub, без изобщо да го отваря.