GDPR'a Uygun Video Görüşme — AB'de Barındırılır

KIMISUITE Meeting Hub, AB'deki hukuk büroları, muhasebe firmaları, tıp klinikleri ve kamu sektörü tedarikçileri gibi kurumlar için veri koruma uyumluluğunu teknik bir altyapı sorunu olmaktan çıkaran, dokümantasyonu hazır bir video görüşme platformudur.

AB Veri Yerleşimi ve Schrems II: Varsayılan, Ek Ücret Yok

KIMISUITE Meeting Hub'daki tüm toplantı verileri — video akışları, transkriptler, kayıtlar ve meta veriler — AB sınırları içindeki veri merkezlerinde işlenir ve depolanır. Bu, bir ücretli eklenti değil, platformun temel mimarisidir. Sonuç olarak, Schrems II kapsamında zorunlu olan Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) ve Transfer Etki Değerlendirmesi (TIA) hazırlama yükümlülüğü ortadan kalkar. DPO'nuz, her yıl tekrarlanan hukuki inceleme döngüsü yerine işletmenize değer katan çalışmalara odaklanabilir.

Karşılaştırma açısından değerlendirmek gerekirse: Beş kişilik bir AB profesyonel hizmetler firması bugün Zoom Pro için kullanıcı başına aylık 14,99 USD × 5 = aylık 75 USD ödemekte, bunun yanı sıra Standart Sözleşme Maddeleri çerçevesi ve Transfer Etki Değerlendirmesi için 4-8 saatlik hukuki inceleme maliyeti olan yıllık 400-800 EUR'ya katlanmaktadır. Gerçek dünya maliyeti: aylık 75 USD artı yıllık 400-800 EUR uyum yükü. KIMISUITE Meeting Hub, varsayılan olarak AB'de barındırılır, GDPR uyumludur, ISO 27001 sertifikalıdır ve standart Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ek ücret olmadan çalışma alanı planına dahildir — CRM ve belge imzalama modülleriyle birlikte.

ISO 27001 Sertifikası ve Standart DPA — Ek Ücret Yok

GDPR Madde 28, bir veri işleyiciyle çalışan her AB kuruluşunun yazılı bir Veri İşleme Sözleşmesi (Auftragsverarbeitungsvertrag — AVV) imzalamasını zorunlu kılar. KIMISUITE'de bu sözleşme, tüm çalışma alanı planlarında standart olarak sunulmaktadır. Zoom'da olduğu gibi üst plana geçiş baskısına veya ek müzakere maliyetine gerek yoktur.

ISO 27001 sertifikamız, bilgi güvenliği yönetim sistemimizin bağımsız denetimden geçtiğini belgeler. Bu, sigorta formlarında, müşteri güvenlik anketlerinde ve kamu ihalelerinde sıklıkla sorulan bir sorudur — cevabımız belgelidir.

Yapay Zeka: Gerçek Görevler İçin, İçeriğinizi Eğitmek İçin Değil

KIMISUITE Meeting Hub, otomatik altyazı ve toplantı özeti gibi yapay zeka destekli özellikler sunar. Ancak bu özellikler, toplantı içeriğinizin model eğitiminde kullanılmasına izin veren maddeler içermez. Hizmet koşullarımız açıktır: toplantı transkriptleri ve kayıtları yalnızca size hizmet sunmak için işlenir, başka amaçlarla kullanılmaz. Avukat-müvekkil gizliliği veya tıbbi veri gizliliği gerektiren ortamlarda bu ayrım kritik önem taşır.

CRM Entegrasyonu: Compliance ile Verimlilik Birlikte

Whereby gibi AB merkezli alternatiflerin sunduğu gizlilik güvencesi değerlidir; ancak bu platformlar genellikle CRM entegrasyonundan yoksundur. KIMISUITE Meeting Hub, yerleşik CRM modülüyle doğrudan bağlantılı çalışır: toplantı kayıtları ilgili müşteri kaydına otomatik olarak eklenir, takip görevleri oluşturulur ve yazışma geçmişi güncellenir. Tüm bunlar AB veri yerleşimi ve GDPR uyumluluğundan ödün vermeden gerçekleşir.

Çalışma alanı fiyatlandırması modeli ise sabit bir aylık ücret üzerinden tüm kullanıcılarınıza erişim sağlar — kullanıcı sayısı arttıkça lisans maliyeti artmaz. Küçük bir ekipten büyüyen bir organizasyona geçiş yaparken bütçeniz öngörülebilir kalır.